日本語学校・認定日本語教育機関
日本語学校の出席率と在留期限を、毎日の記録から管理する。
出席率は在籍管理の基本で、在留期限は学生ごとに違い、担当者が替われば引き継ぎも必要です。毎日の出席の記録から、期限の通知や報告の準備に使う一覧までを、学生ごとにつなぎます。
日本語学校向けのClassioとは
日本語学校の出席率、在留カードの期限と更新申請、資格外活動の時間、対応ケース、学生への通知書を、学生ごとの一つの記録で扱う学校管理システムです。
最終更新：2026年10月26日
日本語学校の一年と、期限のある手続き
日本語学校に共通する時期と手続きです。手続きそのものは学校が行い、Classioは準備に使う記録と一覧を扱います。
4月・10月入学と在留カードの登録
5月1日・11月1日受入れ状況の届出（出入国在留管理庁）
6月1日〜30日定期報告（認定日本語教育機関）
出席率を毎日の記録で見て、下がる前に声をかける
出席率は授業ごとの記録から、学校が承認した基準で数えます。認定欠席の授業は分母に入らず、記録がまだない学生は「—」と表示します。
直近6か月の出席率が基準を下回る学生や、在留期限が近い学生は、対応ケースとして担当者・期限・優先度を付けて追えます。ケースは学生には送られません。
学生ごとの出席率と、基準を下回る学生
- 集計期間と、学校の出席率の基準
- 基準を下回る学生の数
- 支援の確認が必要な学生を、出席率の低い順に
在留カードの期限と、更新申請中の学生
在留カードの状態は満了日から毎日自動で決まり、期限が近い・期限切れ・更新申請中を見分けられます。学生が更新を申請したら申請日を記録し、特例期間の目安も表示します。
毎朝9時（日本時間）に、満了日の90日・60日・30日前になった在留カードとパスポートについて、学生本人（日本語と英語）と担当者に知らせます。
在留カードの状態は、満了日から毎日自動で決まります
- 期限切れ・90日以内・更新申請中の人数
- 更新申請中は、申請日と特例期間の目安を表示
- 在留カード番号は伏せて表示
資格外活動の時間を、週ごとに確かめる
在留資格「留学」の学生は、資格外活動許可の範囲で1週間の合計28時間以内、学校の長期休業期間は1日8時間以内です。すべての勤務先の合計時間を週ごとに記録し、基準を超える週を保存すると対応ケースができます。
就労時間の記録と、基準を超えた週
- 週28時間、長期休業中は1日8時間の基準
- 基準を超えた週の件数と、回数が多い学生
届出・報告の準備に使う一覧と、学生への通知書
月次在籍一覧（CSV）、在留カード・パスポートの期限一覧（CSV）、月間の出席状況報告書（PDF）を作れます。在留期間の満了・出席状況・退学・除籍のお知らせは、日本語と英語を並べたPDFで作れます。
認定日本語教育機関の定期報告は、毎年6月1日から6月30日までにポータルサイトで提出します。その基礎データ（5月1日現在の在籍者数、出席率、卒業者・退学者、進路など）を手引きの定義で集計する機能は、導入校での確認を経てご提供します。ポータルに入力する様式そのものではありません。
期限一覧と月次在籍一覧
- ダウンロードは操作記録に残ります
- 期限が近い・過ぎた学生の一覧（CSV）
- 月次在籍一覧は報告の準備用で、提出用の様式ではありません
制度・基準と、Classioの役割
日本語学校に関わる主な手続きと、Classioで記録・出力すること、学校が行うことの分け方です。
6月
定期報告（認定日本語教育機関、毎年6月1日〜30日）
毎年6月1日〜30日
Classioで記録・出力すること：基礎データの集計（導入校での確認を経てご提供）
学校が行うこと：ポータルサイトでの入力と提出
2回／年
受入れ状況の届出（5月1日・11月1日時点）
5月1日・11月1日時点
Classioで記録・出力すること：在籍・在留資格の記録と月次在籍一覧
学校が行うこと：出入国在留管理庁への届出
28時間／週
資格外活動（週28時間、長期休業中は1日8時間）
長期休業中は1日8時間
Classioで記録・出力すること：週ごとの記録と、基準を超えた週の対応ケース
学校が行うこと：学生への確認と指導
90日前から
在留期間の更新
90・60・30日前に通知
Classioで記録・出力すること：期限の通知と、申請日・更新申請中の記録
学校が行うこと：学生の申請への案内
参考資料
制度・法令は引用資料の適用範囲で説明しています。外部資料はClassioの動作や法令適合を認証するものではありません。
- 文部科学省「認定日本語教育機関の認定申請等の手引き」令和8年6月18日公開版 — Ⅸ 定期報告の手続（本文56頁以降）
- 出入国在留管理庁「中長期在留者の受入れに関する届出」 — 受入れの開始・終了と、5月1日・11月1日時点の受入れ状況の届出
- 出入国在留管理庁「『留学』の在留資格に係る資格外活動許可」 — 1 包括許可：週28時間、教育機関の長期休業期間は1日8時間以内。個別許可等は別途確認
- 文部科学省「日本語教育機関の認定制度の創設等」 — 規制の目的、内容及び必要性
参照先の確認日：2026年10月18日
日本語学校の料金の目安
在留期限・資格外活動・対応ケースなど留学生の在籍管理は、プロフェッショナルに含まれます。出席・成績・学費などの記録だけならスターターから使えます。
金額は料金表と同じ計算です（月額・税抜）。職員と保護者のアカウントは人数で課金しません。
| 学校の規模 | プラン | 月額（税抜） |
|---|---|---|
| 在籍120名・1校舎（在留の管理を含む） | プロフェッショナル | 69,800円 |
| 在籍300名・2校舎（在留の管理を含む） | プロフェッショナル | 69,800円 |
| 在籍450名・3校舎（在留の管理を含む） | プロフェッショナル | 83,300円 |
| 在籍80名・1校舎（記録の管理だけ） | スターター | 19,800円 |
- 在籍120名・1校舎（在留の管理を含む）
- プロフェッショナル69,800円
- 在籍300名・2校舎（在留の管理を含む）
- プロフェッショナル69,800円
- 在籍450名・3校舎（在留の管理を含む）
- プロフェッショナル83,300円
- 在籍80名・1校舎（記録の管理だけ）
- スターター19,800円
Classioで扱わないこと
- 出入国在留管理庁への申請・届出の代行と、在留資格の判断
- 在留カードのICチップの読み取り（現在は提供していません）
- 認定申請の書類の作成
よくある質問
- 在留カードのIC読み取りはできますか？
- 現在は提供していません。カードの番号・満了日・在留資格を画面から登録し、期限を管理します。
- 出席率の基準は学校で決められますか？
- 学校が承認した基準を使い、ない場合は80%です。遅刻・早退の換算も学校のルールで決められます。
- 学生や保護者への連絡は何語ですか？
- 学生・保護者向けの画面と一部のお知らせは、日本語・英語・中国語（簡体字）・韓国語・ベトナム語で表示できます。通知書のPDFは日本語と英語を並べて作ります。職員の画面は日本語です。
- 担当者が替わったときの引き継ぎは？
- 在留カードの履歴、対応ケースと対応の記録、操作記録が残るため、前の担当者が何をしたかを確かめられます。