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塾・習い事

教室の一日を、入退室から指導報告・振替・月謝まで一つに。

生徒が来たら保護者に知らせ、授業のあとに報告を書き、欠席の連絡が来たら振替を入れ、月末には月謝を請求する。毎日のこの流れを、1教室から。

この学校で使う線

連絡線
  1. 通知センターに記録
  2. アプリ・ブラウザ通知
  3. LINEで送る
  4. メールに切り替え
  5. 配信ログに残す
学費線
  1. 請求をつくる
  2. 期限の前後に知らせる
  3. 支払う
  4. 入金を記録する
  5. 免除・返金を承認
  6. 未納をフォローし、仕訳を書き出す

塾・習い事向けのClassioとは

塾・習い事向けのClassioは、入退室の記録と保護者へのお知らせ、授業ごとの指導報告、欠席連絡から振替の予約、月謝の請求と未納フォロー、送迎バスのお知らせを、1教室から使える管理システムです。保護者へのお知らせは、アプリ・ブラウザの通知を先に送ります。

最終更新:2026年10月26日

教室の一日とClassio

夕方の教室の一日の例です。項目を押すと、その仕事の説明に移ります。

入退室を記録し、保護者に知らせる

「教室の今日」に授業ごとの生徒が並び、来たら「入室」、帰るときに「退室」を押します。保護者はホームの「今日のようす」で入室・退室を確かめられます。

「未着アラート」で、授業開始から何分後に知らせるかを教室が選べます。入室の記録がない生徒の保護者と担当講師に一度だけ知らせ、遅刻の連絡があった生徒には、到着予定の時刻を過ぎるまで送りません。

「教室の今日」の画面。授業4・在室0・未入室0・欠席0・未報告0・未確認の欠席連絡1・要フォロー0の件数と、授業ごとの時間・講師・生徒と入室ボタンが並ぶ。

授業ごとに入室・退室、欠席連絡、指導報告を一つの画面で

  1. 在室・未入室・欠席・未報告・未確認の欠席連絡の件数
  2. 生徒が来たら「入室」を押します
  3. 欠席連絡と振替の一覧へ

指導報告を、授業のあとに

授業が終わったら「指導報告」を押し、理解度、前回の宿題、授業内容、今日の宿題、次回の目標を入力します。定型文をタップして授業内容に加えることもできます。

「保護者に送る」で送信します。教室の設定で確認を必要にしていれば、教室長の確認のあとに届きます。保護者は家庭の画面で報告を読み、返信できます。

指導報告の一覧(公開済み)。授業日・生徒・科目・講師・内容・連絡事項(宿題未提出)と、公開済み・既読の数が並ぶ。テンプレート設定・一括作成・一括編集・指導報告を作成のボタンがある。

授業ごとの報告と、保護者が読んだかどうか

  1. 報告のテンプレートと一括作成
  2. 宿題未提出などの連絡事項
  3. 公開済みと既読の数

欠席連絡から振替の予約まで、教室のルールで

保護者・生徒は「予約・振替」から欠席を連絡し、振替の対象なら空いている日時を選んで予約します。教室のLINEに「明日休みます」のように送るだけでも連絡になります。

欠席連絡の締切、振替の期限、月や1期の上限、振替先(同じ講師か、空いている授業か)はコースごとに教室が決めます。締切を過ぎた連絡も欠席として受け付けますが、振替の対象外になります。教室は「欠席・振替」で確認・代理予約・期限延長ができ、理由は記録に残ります。

欠席・振替の画面。未確認・振替待ち・期限が近い・振替予約済み・終了・LINEから・遅刻早退で絞り込め、欠席連絡ごとに連絡日時と連絡した人、欠席する授業、理由、振替の可否と振替期限、対応するボタンが並ぶ。

欠席連絡ごとに、振替の可否と期限を確かめます

  1. 未確認・振替待ち・期限が近い・LINEからなどで絞り込み
  2. 振替できるかどうか
  3. 振替の期限

月謝の請求と、未納のフォロー

受講契約から毎月の月謝を作り、請求前に内容を確かめて直せます。期限の前後には保護者へお知らせが届き、日本語以外の言語を設定した家庭には同じ金額・期限の定型の翻訳文が届きます。

「未納フォロー」では家庭ごとに状況を確かめ、催告・連絡の記録・文面を作って送る、から対応します。カード払いは各教室のStripeアカウントの開設と対象環境での確認のあとに、口座振替は収納代行会社との契約のあとにご提供します。

月謝の「未納フォロー」画面。未納の家庭9・未納合計¥183,700・未連絡7・予定日超過1の件数と、家庭ごとの未納額と件数・超過日数・状況(予定日超過・未連絡)・直近の対応(入金予定日と面談の記録)、対応するボタンが並ぶ。

期限を過ぎた月謝を家庭ごとにまとめ、催告・連絡・入金予定を記録します

  1. 前月の請求をコピーして、当月分を生成
  2. 未納の家庭・合計・未連絡・予定日超過
  3. 催告・連絡・入金予定日の記録

送迎バスと、教室さがし

送迎バスの路線・停留所・乗る生徒を登録すると、ドライバーの記録に合わせて、その停留所を使う生徒の保護者にだけ「出発しました」「まもなく到着」「到着しました」が届きます。保護者に地図は表示せず、バスの位置も保存しません。運行の終わりには車内に誰も残っていないことの確認が必要です。

Classioを使う教室は、保護者向けの「教室さがし」(classio.jp/schools)に無料で掲載し、体験の申し込みを受け付けられます。申し込み1件ごとの料金はかかりません。

送迎バスの「本日の運行」画面。駅前コース(迎え)と駅前コース(送り)の便ごとに、出発時刻・運転者・乗車人数、停留所ごとの到着予定時刻と乗車する生徒、運休にするボタンが並ぶ。

便ごとに停留所と乗る生徒を確かめ、運転を始めます

  1. ドライバーが運転を始め、停留所ごとに記録します
  2. 停留所ごとの到着予定と、乗る生徒
  3. 保護者には停留所ごとに「出発しました」「まもなく到着」「到着しました」

連絡にかかる費用

保護者へのお知らせは、アプリ・ブラウザの通知を先に送り、届かないときにLINE、それでも届かないときにメールを使います。アプリ・ブラウザの通知が届けばLINEを送らないため、LINEの配信数を抑えられます。

届け方ごとの費用

届け方ごとの費用
届け方費用
アプリ・ブラウザの通知Classioの料金に含まれます
LINE教室のLINE公式アカウントの料金プランに従い、教室がLINEヤフーに支払います
メールClassioの料金に含まれます

LINEの料金プランは変わることがあります。最新の内容は参考資料のLINEヤフーのページで確かめてください。

本部と複数の教室

複数の教室を運営する場合は、本部で教室ごとの在籍・新規入会・退会・未納率・出席率を並べて確かめられます。教室ごとの記録は分かれたままで、混ぜて集計することはありません。

フランチャイズのロイヤリティは、明細の作成までに対応します(集金は行いません)。

LINEの費用の確かめ方

LINEで連絡する場合の費用は、LINEヤフーの料金プランで確かめてください。

参考資料

制度・法令は引用資料の適用範囲で説明しています。外部資料はClassioの動作や法令適合を認証するものではありません。

参照先の確認日:2026年10月18日

塾・習い事の料金の目安

塾・習い事は教室ごとの月額です。ライトは1教室に生徒80名、スタンダードは200名を含み、超えた分は1名ごとの料金です。教室を増やすと、教室ごとの料金と含まれる生徒数が加わります。

金額は料金表と同じ計算です(月額・税抜)。職員と保護者のアカウントは人数で課金しません。

1教室・生徒80名
ライト7,800円
1教室・生徒120名
ライト9,800円
2教室・生徒140名
ライト14,600円
1教室・生徒200名
スタンダード14,800円
料金・プランを見る

Classioで扱わないこと

  • 教材の販売や、広告での生徒集めは扱いません。
  • 講師の給与計算は行いません。
  • 送迎バスの車内確認は、法律で義務づけられている置き去り防止の安全装置の代わりにはなりません。

よくある質問

生徒が80名を超えたらどうなりますか
ライトでは、81名目から1名ごとの料金が加わります。上の表の「1教室・生徒120名」の例のとおりです。
口座振替に対応していますか
収納代行会社との契約のあとにご提供します。Classioが口座番号を保管することはありません。
Excelや他社のシステムから移せますか
生徒の名簿と、移行時点の残高を取り込めます。
体験の申し込みを受けられますか
「教室さがし」に無料で掲載すると、教室のページから体験を申し込めます。申し込みごとの料金はかかりません。

まずは今の運用から

教室の一日を、デモで確かめてみませんか。

登録なしで3分間、架空のデータで「教室の今日」・欠席と振替・指導報告を操作できます。今の連絡と月謝の運用をお聞かせいただければ、始め方をご案内します。