このガイドについて
検討の初めは「学校管理システムとは」、比較の段階は「選び方」と「比較」、予算の段階は「費用・料金相場」、導入準備は「移行手順」と「個人情報保護」から読むと、必要な情報を順に確認できます。
ガイド
- 学校管理システムとは？機能・種類・費用・選び方学校管理システムとは、学籍・出席・成績・学費・進路を一元管理し学校運営を効率化する仕組みです。機能・種類・費用相場・選び方を専門学校・大学向けにわかりやすく解説します。
- 学校管理システムの選び方｜失敗しない7つの比較観点学校管理システムの選び方を、校種適合・機能充足・統合度・料金の透明性・セキュリティ・移行支援・拡張性の7観点で解説。選定の進め方やデモで確認すべき点、よくある失敗も紹介します。
- 学校管理システムの費用・料金相場｜内訳と見積りの見方学校管理システムの費用を、初期費用・月額/年額・移行費用・外部サービス費用の内訳で解説。費用を左右する要因や見積りの読み方、費用を抑える進め方までわかりやすく紹介します。
- 学務システムとは｜大学・専門学校の教務・学籍・成績を一元管理学務システムとは、大学・専門学校の学籍・履修・成績・学費など学務全般を一元管理する仕組みです。主な機能、教務・校務支援システムとの違い、選定のポイントを解説します。
- 校務支援システムと学務システムの違い｜対象範囲と選び方校務支援システムと学務システムの違いを、対象範囲・利用者・校種の観点で整理。教務システムやLMSとの関係、自校に合うタイプの選び方も解説します。
- 紙・Excelから学校管理システムへの移行手順｜失敗しない進め方紙やExcelでの学生管理から学校管理システムへ移行する手順を、データ整備・移行計画・年度切替・定着の観点で解説。よくある失敗と回避策もまとめます。
- 教育機関の個人情報保護とセキュリティ｜APPI対応の要点学校が扱う個人情報の保護とセキュリティの要点を、保管場所・暗号化・アクセス権限・監査・APPI（個人情報保護法）対応の観点で解説。クラウド利用時の確認項目もまとめます。
- 学校DXとは｜教育機関のデジタル化の進め方学校DXとは、校務・学務のデジタル化で業務負担の軽減と教育の質向上を図る取り組みです。必要性、デジタル化が進む領域、進め方、脱Excel・紙管理の第一歩をわかりやすく解説します。
比較・選定
- 学校管理・学務システムの比較の観点と選定表｜専門学校・大学向け学校管理システム・学務システムを比較検討するための観点と選定表。校種適合・統合度・費用・セキュリティなどの軸で、自校に合うシステムの見極め方を解説します。
- 学生管理はExcelとシステムどちらがよい？比較と移行の判断基準学生管理をExcelで続ける場合とシステム化する場合を比較。Excel運用の限界、システム化のメリット・注意点、移行を判断する基準をわかりやすく解説します。
- 学校管理システムはクラウドとオンプレどちらがよい？比較と選び方学校管理システムのクラウド型とオンプレミス型を比較。初期費用・運用・アクセス・保管場所・セキュリティの違いと、教育機関に適した選び方を解説します。