在留資格・在留カード情報の管理
在留資格の種類や在留期限を学籍情報とともに管理し、期限接近を把握できます。
留学生管理システムとは
留学生管理システムとは、留学生の在留資格・在留カード情報、出席率、在籍状況、入管への報告に関わる情報を一元管理し、国際部の実務を効率化する仕組みです。出席率の低下など在留資格に影響する兆候を早期に把握し、対応につなげられます。
最終更新：2026年9月6日
主な機能
留学生受け入れに必要な管理業務を、学籍・出席・進路と同じ基盤の上でつなぎます。
出席率と在籍の連動
日々の出席と在籍状況を連動させ、在留資格に影響する出席率の低下を早期に検知します。
入管対応の帳票・記録
在籍・出席状況の記録を整理し、報告や監査に必要な情報を残します。
多言語での連絡
留学生・保護者向けの案内を複数言語で提供し、重要な連絡の行き違いを防ぎます。
在籍ライフサイクル管理
入学・在学・休学・退学・卒業のライフサイクルを履歴として一元管理します。
安全なデータ管理
役割ごとのアクセス権限と監査ログで、機微な個人情報を適切に管理します。
募集から卒業後までの流れ
01
出願・入学
02
在留資格・在籍登録
03
出席・学習
04
在留期限・更新の管理
05
進路・就職支援
06
卒業・卒業後
こんな教育機関に
日本語学校
在留資格・出席率の連動と入管対応、多言語での連絡が日々の運用に不可欠な学校に。
専門学校
留学生の学務・実習・就職支援まで一体で管理したい専門学校に。
大学・国際部
在籍管理と履修・成績を同じ基盤でつなぎたい大学・国際部に。
Classioが選ばれる理由
- 留学生管理を独立した台帳ではなく、学籍・出席・成績・進路と同じ基盤でつなぐ統合設計
- LINEを主要な連絡チャネルとした、留学生・保護者への確実な連絡
- APPI（個人情報保護法）に配慮し、AWS東京リージョンで運用するデータ管理
よくある質問
- 留学生管理システムでできることは？
- 在留資格・在留カード情報の管理、出席率と在籍の連動、入管対応に必要な記録、多言語での連絡などを一元管理できます。
- 出席率と在留資格の管理は連動しますか？
- 日々の出席記録と在籍状況を連動させ、在留資格に影響し得る出席率の低下を早期に把握できるよう設計しています。
- 日本語学校でも使えますか？
- 日本語学校の運用に沿って、在留資格・出席・在籍・連絡を一体で管理できます。専門学校・大学の国際部にも対応します。
- 留学生・保護者への連絡は多言語に対応していますか？
- 留学生・保護者向けの案内を複数言語で提供し、重要な連絡の行き違いを防ぎます。
- 個人情報の管理は安全ですか？
- 役割ごとのアクセス権限と監査ログを備え、APPIに配慮してAWS東京リージョンで運用します。詳細はセキュリティページをご覧ください。
まずは現在の運用から
留学生対応の現在の運用をお聞かせください。
在留資格・出席・在籍・連絡のうち、最初に統合する業務とデータの移行範囲を整理してご提案します。