本文へ移動

教職員

教職員の勤務と休暇を、時間割とつないで管理する。

勤務ルールと月次の締め、36協定、休暇と年休台帳、休むときの補欠の手配、免許と担当・研修、給与ソフトに渡すファイルまで。給与の計算はしません。

教職員線

勤務と休暇の流れ

  1. T01 打刻・休暇を申請

    教職員

    職員の画面から

  2. T02 補欠が必要な予定を並べる

    Classio

    授業・朝の会・部活動

  3. T03 休暇を承認・補欠を決める

    管理者

    代講は時間割に反映

  4. T04 月の勤怠を提出

    教職員

    修正は理由つきで申請

  5. T05 承認

    管理者

    36協定の上限も確認

  6. T06 確定して連携データを作る

    給与担当

    作成者とは別の人が承認

  7. T07 給与ソフト用のCSV

    Classio

    計算は給与ソフトで

誰が、どの順番で動くか。「Classio」の行は、システムが自動で行うことです。

教職員の勤務・休暇の管理とは(Classioの場合)

教職員の勤務・休暇の管理は、だれがいつ働き、休み、その間の授業をだれが受け持つかを記録して、給与の計算に渡す仕事です。Classioでは、職員の記録、打刻と月次の締め、休暇と年休台帳が、学校がすでに使っている時間割・担任・部活動の記録とつながり、休暇が承認されると代わりが必要な授業がその場で並びます。給与・税・社会保険の計算は、学校の給与ソフトで行います。

最終更新:2026年10月26日

一人ひとつの職員の記録

教員も事務職員も、一人ひとつの職員の記録に、雇用形態と契約の期間、配置と校務分掌、免許・資格を履歴つきで記録します。同じ人が複数の学校で働くときは、学校ごとに記録を持ちます。

教職員は「マイ職員情報」で自分の記録を確かめ、住所や連絡先の変更を申請できます。職員名簿に出す項目は学校が選び、電話番号は初期設定で表示しません。

勤務ルールと月次の締め、36協定

学校の勤務ルール(所定時間、締め日、変形労働時間制など)で勤怠を集計し、法定時間外・深夜・法定休日を分けます。教職員が月の勤怠を提出し、管理者が承認し、給与担当が確定します。確定した期間には打刻できず、元の打刻は修正しても記録に残ります。

36協定の上限は人ごとに月・年・2〜6か月平均で表示し、上限の8割を超えた人に印をつけます。私立小中高では、所定の時間を超えて学校にいた時間(在校等時間)も並べて表示します。

月次締めの画面。2026年9月の締めで、審査待ちの打刻の修正(退勤の打刻忘れ)と、職員ごとの状態(提出済み・未提出)、労働時間・法定時間外・深夜・法定休日・在校等時間(所定外)、36協定の上限の8割超・打刻抜け・修正申請の印、承認・差し戻す・代理で提出のボタンが並ぶ。

提出された勤怠を承認し、36協定の上限に近い人を確かめます

  1. 打刻の修正は理由つきで申請し、承認後も元の打刻が記録に残ります
  2. 36協定の上限の8割を超えた人に印をつけます
  3. 私立小中高では、所定の時間を超えて学校にいた時間も表示します

休暇と年休台帳

休暇は種類ごとに申請し、承認されると年休台帳から一度だけ差し引かれ、取り下げや却下で一度だけ戻ります。付与は勤続と週の所定日数から法定の日数で行い、2年で失効します。

年5日の取得の義務は付与の年ごとに追い、届いていない人を表示します。年次有給休暇管理簿はCSVで出力できます。休暇の通知には、理由を載せません。

休むときの補欠の手配

休暇が承認されるか当日欠勤の連絡があると、担当がいなくなる授業・朝の会・部活動・面談が「補欠の手配」に並びます。その時間が空いていて、その教科の免許を持ち、36協定に余裕があり、今学期の補欠が少ない教員から候補を示します。

補欠を決めると代講として時間割に反映され、代わりの先生に通知され、児童生徒・保護者の時間割にも表示されます。

補欠の手配の画面。2026年10月26日から2週間、未対応3件。10月29日(木)に休む斉藤 修の授業が1限から4限まで並び、1限は担当 伊藤 翔で手配済み、2〜4限は未対応で「割り当て」と「対応不要」のボタンがある。

承認された休暇で担当がいなくなる授業を並べ、補欠を決めます

  1. 表示している2週間の、未対応の件数
  2. 決めた補欠は代講として時間割に反映されます
  3. 未対応の授業は、空いている教員の候補から割り当てます

免許と担当、負担の一覧と研修

教科の免許がない授業を担当させると知らせ、免許外教科担任の許可の内容を記録します。免許・資格の期限は90日前と30日前に知らせます。着任と退職はチェックリストで進め、退職は新しい担任が決まっていないホームルームがあると、管理者が受け入れない限り完了しません。

「負担の一覧」では、授業のコマ数・担任・部活動・校務分掌・時間外・補欠を職員ごとに並べ、平均より大きく多い値を赤で示します。研修は役割ごとに必要なものと期限を決めて記録します。

負担の一覧の画面。2026年度後期の職員ごとの週の授業コマ(平均より大きく多い24コマは赤)、個別授業、担任、部活動、校務分掌、時間外(3か月平均)、補欠(今年度)が並ぶ。

持ち時数と担任・部活動・時間外・補欠を、職員ごとに並べます

  1. 授業のコマ数・担任・部活動・校務分掌・時間外を職員ごとに
  2. 平均より大きく多い値を赤で示し、負担が大きい職員を数えます
  3. 今年度の補欠の回数も並べ、偏りを確かめます

給与ソフトに渡すファイル(計算はしない)

確定した勤務表、承認済みの休暇、授業の数と手当(担任手当・部活動手当・引率など)をまとめ、作成者とは別の人が承認したものだけを給与ソフト用のCSVにします。マネーフォワード クラウド給与の形式と、列を選べる汎用CSVに対応します。

給与・税・社会保険の計算と給与明細は、学校の給与ソフトで行います。Classioはマイナンバーや口座番号を保管しません。確定後の訂正は、元のデータにつながる訂正版で出します。

給与連携の画面。確定した勤務表・承認済みの休暇・授業の数と手当をまとめ、作成者とは別の人が承認したものだけを給与ソフト用のCSVにする説明、はじめての連携の前の準備(マネーフォワードの列・従業員番号・手当)、対象月と取り込み先(マネーフォワード クラウド給与)、連携データを作るボタン。

確定した勤怠から、給与ソフトに渡すファイルを作ります(計算はしません)

  1. 列・従業員番号・手当の準備を確かめます
  2. マネーフォワード クラウド給与の形式か、汎用CSV
  3. 計算は給与ソフトで。別の人が承認したものだけをCSVにします

職員の状況

雇用形態ごとの人数、教員の非常勤の割合、90日以内に終わる契約、無期転換の権利が生じる人、時間外の推移、年5日の未達を一つの画面で見られます。教員数は学校基本調査などの集計にも使えます。

職員の状況の画面。2026年10月26日時点の教員31人(常勤20・非常勤11)、職員9人、教員の非常勤の割合35.5%、90日以内に終わる契約1件、無期転換1人、年5日の未達4人と、雇用形態ごとの人数の表。

雇用形態ごとの人数、契約の終わり、無期転換、年5日を一つの画面で

  1. 雇用形態ごとの人数と、教員の非常勤の割合
  2. 90日以内に終わる契約と、無期転換の権利が生じる人
  3. 年5日の取得が届いていない人

こんなときは

退勤の打刻を忘れた
教職員が理由を添えて修正を申請し、管理者が承認すると打刻が追加されます。元の打刻と修正の記録は残ります。
急に休む先生が出た
当日欠勤の連絡でも、休暇の承認と同じように補欠が必要な予定が並び、候補の先生から選べます。
確定したあとで間違いに気づいた
確定した期間は監査ログに残る再開でだけ直せます。給与連携のデータは、元のデータにつながる訂正版で作り直します。
非常勤講師の契約が5年を超える
「職員の状況」で、無期転換の権利が生じている人と1年以内に生じる人を表示します(大学教員・研究者の特例は10年)。

学校の種類ごとの違い

参考資料

制度・法令は引用資料の適用範囲で説明しています。外部資料はClassioの動作や法令適合を認証するものではありません。

参照先の確認日:2026年10月18日

使えるプラン

職員の記録・名簿・免許の確認・着任と退職の手続き・教員数は、すべてのプランに含まれます。勤務ルールと月次の締め、休暇と年休台帳、補欠の手配、負担の一覧と研修、給与ソフト向けのファイルはスタンダードから、職員の状況はプロフェッショナルから使えます(専門学校・日本語学校・大学向けのプラン)。私立小中高のプランにはすべて含まれます。

料金・プランを見る

できないこと・確認が必要なこと

  • 給与・税・社会保険の計算、年末調整、給与明細の作成はしません。
  • マイナンバー、口座番号、健康診断やストレスチェックの結果は保管しません。
  • 就業規則はつくりません。所定時間や36協定の数値は、学校が社会保険労務士などと確かめて入力します。
  • 給与ソフトへの取り込みは、学校の給与ソフトの設定に合わせて列を確かめてから行います。

まずは今の運用から

勤務と休暇の画面を、デモで確かめてみませんか。

登録なしで3分間、架空の学校のデータで月次の締め・負担の一覧・職員の状況を操作できます。今の勤怠と給与ソフトの使い方をお聞かせいただければ、つなぎ方をご案内します。