問い合わせから入学手続きまで、志願者の記録を一つに。

入学を考えている人を「見込み者」として登録し、問い合わせ → 連絡済み → オープンキャンパス申込・参加 → 出願 → 面接 → 合格 → 入学の順に状況を追います。留学生は国籍・日本語能力・ビザの準備状況も記録します。

「作業キュー」に、次回対応日が来た見込み者、今週のイベント、イベント後のフォロー、採点待ちが並びます。連絡をしたら連絡履歴を残し、次回対応日を決めます。

合格・補欠の判定には、学科と入学年度ごとの定員計画が必要です。入試担当は判定案と理由を入れて申請し、最新の採点と面接の記録が根拠として自動で添付されます。申請しただけでは状況は変わりません。

管理者・教務管理者が理由・根拠・定員の状況を確かめ、コメントを入れて承認または差し戻します。申請した本人は承認できず、合格定員や補欠上限に達しているときも承認できません。留学生の合格を承認すると、留学生担当に引き継ぎが通知されます。