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集計・報告の準備

毎日の記録から集計し、報告の準備に使う。

出席・成績・就職・在籍・学費の集計、支援が必要な学生の一覧、学校基本調査やJASSO在籍確認の準備に使う一覧、文部科学省 教育データ標準の形式での書き出し。どこまでがClassioの役割かも説明します。

集計線

集計から報告の準備まで

  1. R01 毎日の記録をつける

    教職員

    出席・成績・入金・進路

  2. R02 集計する

    Classio

    数え方を画面に表示

  3. R03 支援が必要な学生を確かめる

    管理者・教務

    リスク分析

  4. R04 定期の書き出しを作る

    Classio

    監査ログに残す

  5. R05 報告の準備用の集計を確かめる

    管理者・教務

    学校基本調査・JASSOなど

  6. R06 様式に転記して提出する

    学校

    提出は学校が行う

誰が、どの順番で動くか。「Classio」の行は、システムが自動で行うことです。

Classioの集計とは

Classioの集計は、出席・成績・就職・在籍・学費の毎日の記録から数字を作り、学内の判断と、公的な調査・報告の準備に使えるようにするものです。数え方は画面ごとに示し、記録がないものは0ではなく「記録なし」として扱います。調査票への記入や提出は学校が行い、Classioは準備に使う参考集計と一覧を作ります。

最終更新:2026年10月26日

学内で使う集計:出席・成績・就職・在籍・学費

「レポート」では、年度と学科を選んで、出席・成績・就職・在籍・学費の集計を確かめます。出席率は出席区分の内訳とともに表示し、公欠は出席として数え、認定欠席は分母から外します。成績は確定した成績だけを数え、就職率は就職希望者を分母に数えます。

各タブの「集計のルール」に数え方を示します。分母が0のときは「—」と表示し、0%とはしません。

レポートの出席タブ。出席率92.5%、授業数35,116コマ、対象の学生161名、出席率80%未満16名、出席・遅刻・早退・公欠・欠席・病欠の内訳と認定欠席のコマ数、学科別の出席率が表示されている。

出席率と、その内訳・学科別の数字

  1. 出席率・授業数・対象の学生・基準を下回る学生
  2. 出席区分の内訳と、分母から外す認定欠席
  3. 学科別の出席率

支援が必要な学生を、決まった規則で見つける

「リスク分析」は、出席率・確定した成績・学費の延滞から0〜100のスコアを計算し、高・中・低に分けます。出席率が70%を下回る学生は、スコアにかかわらず高になります。AIは使っていません。

記録がない項目は点数を加えず、満点としても扱いません。出席・成績の記録がない学生の数は別に表示します。リスクの表示は支援を始めるためのもので、進級・卒業などの判断を決めるものではありません。

リスク分析の画面。高リスク4名・中リスク45名・出席率80%未満16名・学費の延滞あり22名、出席・成績の記録なし5名、学科別のリスクのグラフ、学生ごとの出席率・平均点・延滞額・スコア・リスク・要因の一覧が表示されている。

出席・成績・学費から、支援の必要な学生を確かめます

  1. 高・中のリスクの人数
  2. 記録がない学生は別に数えます
  3. リスクの要因(出席・成績・学費)

公的な調査・報告の準備に使う一覧

「公的報告の準備」では、学校基本調査の準備用集計(学科×学年×男女の在籍者、入学者、前年度の卒業者と就職者、教員数など)、在籍者数の集計、就職状況の集計、JASSO奨学生の在籍確認リストを作れます。どれも準備に使う参考集計で、調査票やシステムの様式そのものではありません。様式と定義を確かめてから転記します。

文部科学省の教育データ標準(第5.1版)の項目名で、学校・学生・教職員・出欠などのCSVを書き出せます。Classioの対応づけによる書き出しで、準拠の認定を受けたものではなく、住所・連絡先・在留カード番号・要配慮の情報は含めません。

レポートの公的報告の準備タブ。公的な調査・報告の準備に使う参考集計であり、様式と定義を確認してから転記する旨の説明と、学校基本調査の準備用集計・在籍者数の集計・就職状況の集計・JASSO奨学生の在籍確認リストのカードが表示されている。

調査・報告の準備に使う参考集計

  1. 調査票やシステムの様式そのものではありません
  2. 学校基本調査の準備用集計
  3. スカラネットへの入力前に確かめるJASSOの在籍確認リスト

定期の書き出しと、書き出しの記録

「定期レポート」では、在籍者数の集計CSV(毎月1日)、JASSO在籍確認リスト(6月・12月)、出席サマリー(毎日)を自動で作ります。ファイルは学校ごとの非公開の保管場所に置かれ、ダウンロードは学校全体を見られる職員に限られます。

ファイルを書き出すたびに、書き出しの記録と監査ログが残ります。監査ログには項目名と件数を残し、値は残しません。公的な報告に使う帳票は、学校が承認したテンプレートがあるときだけ作れます。

こんなときは

学校基本調査の基準日(5月1日)で数えたい
準備用集計は、作成した日を基準日として数えます。5月1日時点の数字が必要なときは、その日に作成するか、記録を確かめて転記します。
成績の集計に、まだ確定していない成績を入れたい
成績の集計は確定した成績だけを数えます。確定していない成績の件数は画面に表示します。
JASSOの在籍確認をそのまま提出したい
Classioは提出しません。CSVで確かめてから、スカラネットに入力します。
キャンパスを限定された職員が公的な集計を作りたい
公的な報告の準備は学校全体の数字のため、学校全体を見られる職員だけが作れます。

学校の種類ごとの違い

  • 専門学校学校基本調査の準備と、就職状況・出席の集計が中心です。専門学校のページ
  • 日本語学校認定日本語教育機関の定期報告の基礎データと、留学生の月次在籍一覧を準備に使えます。日本語学校のページ
  • 大学・短大JASSOの在籍確認と、IR・認証評価のための集計を使います。大学・短大のページ
  • 私立小中高通知表・指導要録・調査書のデータを、学校の様式の確認後に書き出します。私立小中高のページ

参考資料

制度・法令は引用資料の適用範囲で説明しています。外部資料はClassioの動作や法令適合を認証するものではありません。

参照先の確認日:2026年10月18日

使えるプラン

出席・成績・在籍・学費の集計、リスク分析、公的報告の準備、教育データ標準の書き出しは、スターターから使えます。就職の集計はスタンダード、留学生の月次在籍一覧はプロフェッショナルからです。

料金・プランを見る

できないこと・確認が必要なこと

  • 国や機関のシステムへの提出・入力は行いません。学校が様式に転記して提出します。
  • 集計の数字を公的に証明するものではありません。
  • 認定日本語教育機関の定期報告は、手引の定義にもとづく基礎データの書き出しで、ポータルの入力様式そのものではありません。

まずは今の運用から

集計の画面を、デモで確かめてみませんか。

登録なしで3分間、架空のデータで出席・成績の集計とリスク分析、公的報告の準備の画面を確かめられます。今の報告の作り方をお聞かせいただければ、準備の進め方もご案内します。