登園から午睡、給食、お迎えまで。園の一日を記録でつなぐ。

登園と降園の時刻を園児ごとに記録します。保育記録の「今日」では、登園中の園児をクラス年齢ごとに数え、必要な職員の数と、配置中の職員の数を並べます。足りないときは、あと何人必要かを表示します。

必要な人数の初期値は、児童福祉施設の設備及び運営に関する基準 第33条の数（0歳児3人・1〜2歳児6人・3歳児15人・4〜5歳児25人につき1人、1園に2人以上）です。経過措置などで別の数を使う園は、園ごとに変えられます。

園児ごとに、アレルゲン（食物アレルギー表示の特定原材料9品目と準ずるもの20品目、またはその他）、重症度、除去・代替・観察の別、エピペン®の有無、生活管理指導表の日付を登録します。登録を外せるのは園長・主任だけです。

献立に食事ごとのアレルゲンを登録すると、対応が必要な園児が並びます。除去食・代替食を出すときは、記録する人とは別の職員を2人目の確認者として選ばないと記録できません。

保育日誌はクラスごとに1日1件で、その日の登降園を見ながら書き、提出すると園長・主任が承認または差し戻します。指導計画は年間・期・月・週で作り、0〜2歳児は個別の計画も作れます。承認したあとは評価・反省だけを書き足せます。

児童票には、家庭の状況、既往歴、予防接種、年齢ごとの発達を記録します。開けるのは園長・主任と、今年度のクラスの担任です。要録は保育所児童保育要録・幼稚園幼児指導要録・認定こども園こども要録の欄ごとに書き、A4で印刷できます。

延長保育の料金は、登降園の時刻と、園が決めた標準時間・単位の時間・猶予・単価から計算します。単価の初期値は0円です。管理者・経理が確定した料金は、あとから再計算されません。

月の確定分は園児ごとに1枚の請求になり、発行すると支払う方に通知されます。カード・コンビニでの支払いは、園のStripeアカウントの開設と対象環境での確認のあとにご提供します。入金は職員が記録することもできます。