証明書を、確定した記録から作り、ふたりで確かめて発行する。

学生・保護者は「証明書」の画面から、証明書の種類と利用目的を入れて申請します。同じ種類の証明書は、処理中の申請が3件までです。状況は同じ画面で確かめられ、発行されるとPDFをダウンロードできます。却下されたときは理由が表示され、通知も届きます。

保護者が申請できるのは、親権のあるお子さまの証明書です。18歳以上のお子さまについては、在学証明書と学費納付証明書だけを扱えます。

クラス全員の在学証明書のように、まとめて必要なときは「一括発行」を使います。同じキャンパスの学生を最大100名まで選び、全件をプレビューしてから審査に出します。

管理者・教務管理者・学籍担当が「条件確認・プレビュー」を押すと、その時点の学生情報・証明書番号・発行日を固定したプレビューができます。あとで学生の記録が変わっても、プレビューの内容は変わりません。

承認と却下は、プレビューを作った職員とも申請者とも別の職員が行います。却下には理由が必要です。承認した職員が「リリース」を押すと発行済みになり、PDFを受け取れるようになります。

証明書の申請は、学籍異動・公欠・出席認定などと同じ「学務オペレーション」の未処理キューにも並びます。