学籍の記録を、入学前の入力から卒業まで。

「新規学生登録」は、本人情報・学籍情報・連絡先とアカウント・保護者と支援・確認の5つのステップに分かれ、どの順番で開いても入力できます。入力の途中でも「下書き保存」でき、下書きは作成した本人だけが見られます。

学籍番号は自動では採番されません。学校の番号体系に沿って入力します。学年の選択肢は学校の種類と学科で決まり、専攻生のように別に入学する区分も作れます。

登録の権限がない教員は、同じ画面から「学生登録を申請」し、学籍担当などが承認すると登録されて招待メールが送られます。

在籍状況が変わる手続きは「学籍異動」として申請し、承認されてから在籍状況を変えます。学生の編集画面から休学や退学に直接変えることはできません。休学は復学予定日、転学は転学先の学校名なども記録します。

休学・退学・除籍・転学・停学・再入学は、教務の承認のあと管理者が最終承認します。学校が承認フローを決めている場合はその流れで承認し、申請した本人は承認できません。適用日が先の日付なら、その日に自動で反映されます。

退学・除籍・転学では学費の精算の見込みを、休学では休学期間の学費の停止を記録します。学校の種類と学生の年齢によって、申請できない種類はその理由とともに表示されます。