留学生への通知書と、在籍一覧・報告書を作成する

「留学生支援」の「帳票・一括」タブと、「出席・退学リスク」タブの「書類」から作成します。ダウンロードには書き出しの権限が必要で、ダウンロードは操作記録に残ります。入管への定期報告などは、承認の流れがある「入管・規制帳票」で作成してください。

学生への通知書

通知書は日本語と英語を並べたPDFです。学校の記録と、在留期間の更新など公開されている手続きだけを書きます。

「学生への通知書をまとめて作成」では、最大50名まで選んで一度に作成できます。作成できなかった学生は理由が表示されます。

在籍・在留状況報告書（個別）

学生ひとりの在籍状況、在留資格、在留カード番号、今年度の出席率、直近の就労時間、対応中のケースをまとめたPDFです。在留カード番号をすべて表示するため、ダウンロードは記録されます。「出席・退学リスク」タブの「書類」や、対応ケースの画面から作成します。

一覧と報告書

• 在留カード・パスポートの期限一覧（CSV）: 指定した日数以内に期限が来る、または過ぎた学生

• 月次在籍一覧（CSV）: その月に在籍した留学生と、月末時点の在籍状況・在留資格・出席率。報告の準備に使う学内の記録です。「作成して保存」で保存でき、同じ月を保存し直すときは確認が出ます。保存した一覧は学校全体の記録のため、保存と閲覧は全校舎を担当する職員だけが行えます（担当校舎だけの職員は「CSVを保存」で出力します）

• 出席状況報告書（PDF）: 在籍・休学中の留学生の月間出席率と、基準を下回った学生の数

書類の提出をまとめて依頼する

管理者と留学生担当は、最大200名の留学生に依頼を送れます。日本語の本文は必須で、英語の本文を入れると日本語以外を使う学生には英語で届きます。送信後、送れた人数・アカウントが無効な人数・対象外（留学生でない、担当外のキャンパス）の人数が表示されます。