専門学校・専修学校
専門学校の教務と就職支援を、学生ごとの一つの記録で。
担任は出席の遅れに気づき、就職担当は推薦の前に成績を確かめ、事務は卒業前に証明書を作る。同じ学生のことを、別々の台帳で追いかけていませんか。
専門学校向けのClassioとは
専門学校の出席、成績、実習、就職、証明書を、学生ごとの一つの記録で扱う学務システムです。担任・教務・就職担当が、それぞれの役割で同じ学生の記録を見ながら仕事を進めます。
最終更新：2026年10月26日
専門学校の一年と、Classioで扱う記録
多くの専門学校に共通する一年の流れです。項目を押すと、その仕事の説明に移ります。
出席率が下がり始めた学生に、学期の途中で気づく
教員は授業ごとに名簿やQRコードで出席をとります。出席率は記録された授業から学校の基準で数え、忌引・出席停止・就職活動などの認定欠席は計算から外します。
5回以上記録された授業で基準を下回ると、出席アラートができます。担任と教務は同じ一覧で、担当と期限を決めて対応を進めます。
出席アラートの一覧。担当と期限を決めて対応します
- 出席率低下・連続欠席などの内容
- 期限と担当を決めて対応します
- 未対応・対応中を区別します
成績を承認して確定し、その記録から証明書を作る
成績は入力・提出・承認・確定の順に進み、確定した成績だけが正式な記録になります。学生の異議申立ても、確定した成績に対して受け付けます。
在学・成績・卒業見込・卒業・出席・学費納付の証明書は、条件を確認して内容を固定したプレビューを作り、申請者やプレビューを作った職員とは別の職員が承認してから発行します。
証明書の申請から、条件確認・プレビュー・承認・発行まで
- プレビュー時点の内容を固定し、申請者とは別の職員が承認します
- 申請ごとの状態
- 条件を確認してプレビューを作ります
実習の配属と日誌を、学生の記録として残す
実習先への配属、期間、日誌の確認、実習先の受け入れと指導者の評価を記録します。配属決定・実習中・修了の状況と、実習の日数・日誌の件数を一覧で確かめられます。
学生は作品をポートフォリオにまとめ、見せる相手と範囲を自分で選べます。学校は作品にコメントし、おすすめや非表示を決められます。
実習の配属と、日数・日誌の進み具合
- 配属・日誌の確認・実習先を分けて管理
- 実習の日数と、学生が出した日誌の件数
- 配属決定・実習中・修了の状況
求人の受付から、推薦・応募・内定まで
求人票、会社説明会、応募の進み具合を、学生ごとにまとめます。推薦応募と自由応募を区別し、推薦応募は担任の承認のあとに応募中以降へ進めます。
進路決定届や受験報告も記録できます。就職担当は自分の役割に必要な記録を見て、教務は成績や出席を確かめます。
応募の進み具合を、段階ごとの列で確かめます
- 推薦応募は、担任の承認のあとに応募中以降へ進めます
- パイプラインのほか、求人票・会社説明会・担任承認・進路決定届を扱います
- 推薦応募と自由応募を区別
学校基本調査や公表の準備に使う集計
学校基本調査は毎年5月1日現在で行われ、専修学校も対象です。Classioでは在籍・出席・成績・就職の記録から、準備に使う一覧や集計を出力できます。
提出そのものや、修学支援新制度・職業実践専門課程の要件を満たしているかの判断は、学校が行います。Classioは、その準備に使う記録を整えるしくみです。
制度・基準と、Classioの役割
専門学校の主な制度と、Classioで記録・出力すること、学校が判断することの分け方です。
5月1日現在
学校基本調査（毎年5月1日現在）
Classioで記録・出力すること：在籍・進路などの記録と、準備に使う一覧
学校が判断・提出すること：調査票への記入と提出
高等教育の修学支援新制度
Classioで記録・出力すること：成績・出席の記録と、確定した成績
学校が判断・提出すること：対象機関の要件と、公表する内容
職業実践専門課程
Classioで記録・出力すること：実習・成績・就職の記録
学校が判断・提出すること：認定の要件と、公表する内容
出席停止（学校保健安全法）
Classioで記録・出力すること：出席停止を認定欠席として出席率から外す
学校が判断・提出すること：どの欠席を認定するか
参考資料
制度・法令は引用資料の適用範囲で説明しています。外部資料はClassioの動作や法令適合を認証するものではありません。
- 文部科学省「学校基本調査」調査の概要 — 調査の時期（毎年5月1日現在）と、専修学校を含む調査の対象
- 文部科学省「高等教育の修学支援新制度」 — 制度の概要と、令和6年度・令和7年度の拡充
- 文部科学省「職業実践専門課程」について — 制度の目的と認定
- 学校保健安全法（e-Gov） — 第19条：感染症による出席停止
参照先の確認日：2026年10月18日
専門学校の料金の目安
出席・成績・学費・証明書などの記録はスターターから使えます。実習・就職・ポートフォリオ・入試を使う場合はスタンダード、留学生の在籍管理も使う場合はプロフェッショナルです。
金額は学校の規模から料金表と同じ計算で出しています（月額・税抜）。職員と保護者のアカウントは人数で課金しません。
| 学校の規模 | プラン | 月額（税抜） |
|---|---|---|
| 在籍120名・1キャンパス（記録の管理） | スターター | 21,800円 |
| 在籍180名・1キャンパス（実習・就職も） | スタンダード | 39,800円 |
| 在籍250名・2キャンパス | スタンダード | 44,800円 |
| 在籍400名・3キャンパス（留学生も） | プロフェッショナル | 78,800円 |
- 在籍120名・1キャンパス（記録の管理）
- スターター21,800円
- 在籍180名・1キャンパス（実習・就職も）
- スタンダード39,800円
- 在籍250名・2キャンパス
- スタンダード44,800円
- 在籍400名・3キャンパス（留学生も）
- プロフェッショナル78,800円
Classioで扱わないこと
- 学校法人会計と給与計算（会計ソフト向けのデータ出力はあります）
- 公的機関への調査票・報告の提出そのもの
- 入試広告の出稿や運用
よくある質問
- Excelの学生名簿から移せますか？
- Excelのテンプレートで一括登録できます（.xlsx、500行まで）。情報が足りない行は仮登録になり、あとから補えます。前のシステムの書き出しファイルから、列を対応づけて取り込むこともできます。
- 今の教務システムを使ったまま、一部の業務から始められますか？
- 始められます。就職・進路と連絡は学生名簿だけで使え、留学生の在留カードや届出の期限の管理も名簿と在留情報から始められます。出席は授業と時間割の登録も必要で、留学生の出席率はClassioでつけた出席から計算します。名簿は今のシステムの書き出しファイルやExcelから一度取り込み、そのあとの入学・休学・退学などはClassioでも登録してください。今のシステムとの自動連携はなく、同じ学生を取り込み直しても登録済みの学生の情報は更新されません。
- 就職担当と教務は、同じ画面を使いますか？
- 同じ学生の記録を見ますが、役割ごとに表示されるページとできる操作が違います。就職担当は就職・卒業生の情報を、教務は学籍・出席・成績を扱います。
- 通信制の学科でも使えますか？
- 通信制学科の運用は学校ごとに条件が違うため、ご相談のうえで確認します。
- 画面を先に試せますか？
- 登録なしで3分間、架空の専門学校のデータが入ったデモを操作できます。