導入と移行

今の台帳から、Classioで新年度を迎えるまで。

今の名簿や前のシステムのデータを取り込み、試行運用で確かめてから本運用へ。Classioの導入の進め方、学校側で準備するもの、始める時期の目安をまとめています。

導入の流れ（5つの段階）

テンプレートに記入して取り込みます（.xlsx、5MB・500行まで）。情報が足りない行は仮登録になり、あとから補えます。学籍番号は自動では採番しません。

書き出しファイルの列をClassioの項目に対応づけて取り込みます（対応は保存でき、見出しから自動で推定）。文字コード（UTF-8・Shift_JIS）や和暦の日付も読み取ります。未収金・前受金の移行時残高も取り込めます。

取り込んだあとは「取込照合センター」で元データの件数と登録件数を照合し、例外の行に対応してから受け入れを記録します。

アカウントを作ると、本人にパスワード設定用の招待メールが届きます。使われていない招待は「招待管理」で確かめ、再送できます。

学校の種類ごとの、始めやすい時期の目安です。実際の時期は、今の運用を伺ってご提案します。

学校の担当者が自分で設定する場合の目安です。名簿の量や、学校で決めることの多さで変わります。

セルフ導入の期間の目安
段階	目安	前提
初期設定と名簿の取り込み	1〜2日	学科・職員・学生の名簿がExcelでそろっていること
試行	2〜4週間	下の「試行運用で確かめること」を、実際の業務で一通り行う期間
本番の開始	学期・入学の始め	上の「年度のどこで始めるか」を参照

導入支援をご利用の場合の期間は、お見積りのときにお伝えします。

学校とClassioの役割分担
作業	学校	Classio
対象業務と始める範囲	決めます	進め方をご提案します
学科・クラス・利用者の設定	セルフ導入では学校が行います	導入支援パック（任意）ではご相談のうえで一緒に進めます
データの取り込みと照合	元データを用意し、照合の結果を確かめます	取り込みの道具と手順を用意しています
試行運用の判断	本運用に進むかを決めます	確かめる項目をご案内します
本運用後の問い合わせ	「Classio サポート」から送ります	返信の目安は、急ぎ（業務が止まっている）4時間以内、通常24時間以内です

使い方は、画面ごとのヘルプセンターで確かめられます。わからないことや不具合は、画面の「Classio サポート」から問い合わせ、返信を画面で確かめられます。

同じ学校の管理者・教務管理者・経営層は、学校からの問い合わせをすべて見られます。

まずは今の運用から

Excelの名簿、帳票、システムの一覧、年間の予定など、共有できる範囲からご相談ください。