一度に置き換えず、学校の運用に合わせて段階的に。

現状の台帳、既存システム、担当部門、年度切替を確認し、影響を抑えた導入計画を作成します。

運用イメージ

1組織・キャンパス単位のデータ境界

2重要操作の承認と監査証跡

3役割・権限・閲覧範囲の制御

4日本国内での運用を想定した基盤設計

Implementation path

設計から
定着まで。

現状整理

対象業務、利用者、台帳、既存システム、課題、導入時期を確認します。

Output対象業務と優先順位

組織、拠点、役割、用語、承認、通知、保持方針を設計します。

Output運用・権限設計

学科、利用者、学生、授業、必要な過去データを確認しながら取り込みます。

Output初期環境と移行結果

代表的な利用者と実際の業務を確認し、手順と設定を調整します。

Output受け入れ確認と課題一覧

利用開始後の問い合わせ、運用レビュー、追加範囲を継続的に整理します。

Output運用開始と改善計画

データ移行

すべての過去データを無条件に移行せず、法定保持、日常参照、帳票、監査、重複の観点から対象を整理します。

学生・所属・連絡先

授業・履修・出席

成績・資格・証明

学費・入金・奨学金

留学生・進路・支援記録

利用者・役割・拠点

1学校側の業務責任者と決裁者

2データの提供形式と品質

3外部サービスの契約・資格情報

4帳票・法務・保持方針の確認者

5試行運用の対象部門と受け入れ基準

Excel、帳票、システム一覧、年度スケジュールなど、共有できる範囲からご相談ください。