この記事の結論
学務システムは、大学・専門学校で学籍を中心に、履修、成績、卒業判定、証明書、学費を扱うシステムです。履修・時間割・成績を中心とする「教務システム」は、その一部を指すことが多い言葉です。小中高の校務の効率化を目的とする「校務支援システム」とは、対象の学校と記録が違います。
最終更新：2026年10月26日
学務・教務・校務支援・LMSの違い
どれも学校の情報を扱いますが、対象の学校、主な利用者、中心になる記録、調達のしかたが違います。呼び名と範囲は製品によっても異なるため、名前ではなく扱う記録で確かめます。
- 主な対象の学校
- 学務システム大学・専門学校
- 教務システム大学・専門学校
- 校務支援システム小中高
- LMS学校の種類を問わない
- 主な利用者
- 学務システム教務・学生課の職員、教員、学生
- 教務システム教務の職員、教員、学生
- 校務支援システム教員（担任）、管理職、養護教諭
- LMS教員、学生
- 中心になる記録
- 学務システム学籍、履修、成績、卒業判定、証明書、学費
- 教務システム履修、時間割、成績
- 校務支援システム出欠、成績処理、通知表、指導要録、保健
- LMS教材、課題、小テスト
- 調達のしかた
- 学務システム学校法人ごとに選ぶ
- 教務システム学務システムの一部として選ぶことが多い
- 校務支援システム公立は自治体単位、私立は学校ごと
- LMS学校・学部・教員ごとに選ぶこともある
文部科学省の手引は、教務系・保健系・学籍系・学校事務系をまとめたものを統合型校務支援システムと呼んでいます。学務・教務の呼び名に法令上の定義はありません。
学務システムの主な機能
| 機能 | 扱う内容 |
|---|---|
| 学籍管理 | 入学から卒業・修了までの在籍と、休学・復学・退学などの異動。学籍番号での照合 |
| 履修・時間割 | 履修登録、定員と抽選、時間割の重複、登録単位の上限（CAP制） |
| 成績・卒業判定 | 成績の入力と確定、GPA、卒業要件に対する修得単位の確認 |
| 証明書 | 在学・成績・卒業見込みなどの証明書の申請、承認、発行 |
| 学費 | 学費の請求、入金、減免や修学支援新制度に関する記録 |
| ポータル | 学生・教員・保護者が、自分に関係する記録とお知らせを見る画面 |
大学と専門学校で重視される点の違い
- 学修の単位
- 大学単位制。授業時間外の学修を含めて単位を計算
- 専門学校授業時数（単位時間）で数える学科が多い
- 出席
- 大学科目ごとの出席と、欠席の多い学生への連絡
- 専門学校授業時数の確保と出席率。留学生は在籍管理にも関わる
- 成績と卒業
- 大学卒業要件の区分ごとの修得単位、GPA
- 専門学校実習・資格の記録と、修了の判定
- 卒業後
- 大学学位記と証明書
- 専門学校就職の状況の集計と公表
- 公表・報告
- 大学教育研究活動の情報の公表
- 専門学校学校基本調査、修学支援新制度の機関要件、職業実践専門課程の公表
単位と卒業の要件は大学設置基準、専修学校の授業時数は専修学校設置基準と各校の学則で確かめます。
選ぶときの確認点
- 自校の学事暦（前期・後期、クォーター、4月・10月入学）をそのまま設定できるか。
- 卒業要件の区分と、単位または授業時数の数え方を、学則どおりに表せるか。
- 成績を確定したあとの訂正を、誰が承認し、どう記録するか。
- 証明書の様式と、発行までの承認の流れ。
- 学費・就職・留学生の記録が、学籍と同じデータでつながるか。
- 前のシステムから、学籍番号で照合しながら移せるか。
Classioでは
Classioの専門学校・日本語学校・大学向けエディションは、学籍、履修・時間割、出欠、成績、証明書、学費、就職、留学生の在籍管理を同じ学籍の記録で扱います。小中高向けには、通知表や指導要録を扱う私立小中高のエディションがあります。
よくある質問
- 学務システムと学校管理システムは同じものですか？
- 重なる部分が大きい言葉です。本サイトでは、学校の種類を問わず学校運営の記録を扱う仕組みの総称を「学校管理システム」、大学・専門学校で学籍・履修・成績を中心に扱うものを「学務システム」と呼んでいます。
- LMSがあれば学務システムはいりませんか？
- LMSは授業の中の学習を扱い、学籍・成績の確定・証明書・学費は扱わないことが多いため、役割が違います。併用し、履修者の名簿などを連携するのが一般的です。
関連ページ
参考資料
制度・法令は引用資料の適用範囲で説明しています。外部資料はClassioの動作や法令適合を認証するものではありません。
- 文部科学省「教育の情報化に関する手引」第5章 — 校務の情報化の推進（統合型校務支援システム）
- 大学設置基準（e-Gov） — 第21条・第25条の2・第27条・第32条：単位、授業計画、評価、卒業要件
参照先の確認日：2026年10月18日