Excelで学生を一括登録し、仮登録を完成させる

「一括インポート」では、Excelファイルから学生をまとめて登録できます。情報が足りない行も取り込めますが、その学生は「仮登録」となり、情報を補うまで正式な学生としては扱われません。

取り込みの手順

1. 「一括インポート」を開き、「Excelテンプレートをダウンロード」を押します。テンプレートには学校の学科・クラス・コースが選択肢として入っています。

2. テンプレートに学生の情報を記入します。

3. 必要に応じて「取込バッチ名（任意）」を入力し、ファイルを選んで「内容を確認」を押します。この時点ではまだ何も登録されません。

4. 確認結果を「エラー」「仮登録」「登録可能」で絞り込んで確かめます。「要確認の行をCSVで保存」で問題のある行を書き出せます。

5. 「○件を登録」（○は登録できる件数）を押して登録します。修正したい場合は「ファイルを選び直す」を押します。

行ごとの扱い

• 姓・名・メールアドレスが無い行はエラーとなり、登録されません。

• 学籍番号・出身校・保護者メールアドレスなどが不足している行や、重複の可能性がある行は「仮登録」になります。

• 必要な情報がそろった行は正式に登録され、学生に招待メールが送られます。保護者メールアドレスがあれば、保護者も招待または紐付けされます。

• 学籍番号は自動では採番されません。正式に登録するには、学籍番号・出身校・保護者メールアドレスを記入してください。空欄の行は仮登録になります。

• 住所と電話番号は、教育機関の種類によって正式登録に必要かどうかが変わります。大学・専門学校は住所（郵便番号・都道府県・市区町村・番地）と本人の電話番号、小学校・中学校・高校は住所が必要です。塾・保育はどちらも任意です。テンプレートの「記入方法」シートにも学校に合わせて表示されます。

• 学年は数字（3、3年、3年生）でも、その学科の学年の名前（例：専攻生、中2、3歳児）でも書けます。その学科にない学年は仮登録になります。

• 招待メールを送れなかった学生がいると結果に表示されます。アカウントは作成済みなので、「招待管理」の保留中の招待から「再送」してください。

仮登録を完成させる

1. 登録後に「仮登録を確認する」を押すか、「学生一覧」の表示範囲で「仮登録のみ」を選びます。

2. 仮登録の行の「情報を補完」を押すと、取込の内容が入った入力画面がポップアップで開きます。上に「新規学生登録」と同じステップが並び、まだ足りない項目のあるステップから始まります。上部に「本登録まであと○項目」と表示されます。

3. 途中でやめるときは「仮登録のまま保存」を押します。性別や在留資格など、テンプレートに列のない項目も一緒に保存されます。

4. すべてそろったら「確認・登録」で内容を確かめ、「学生を登録する」を押します。正式な学生として登録され、招待メールが送られ、仮登録の一覧から消えます。

本人に入力してもらうこともできます。「学生一覧」の「正式＋仮登録」または「仮登録のみ」で、仮登録の行にチェックを入れて「選択した仮登録に本人入力を依頼」を押すと、メールアドレスのある行にまとめて入力用のリンクが送られます。