「入学管理」では、入学を検討している人を見込み者として登録し、問い合わせから入学までの状況を追いかけます。状況は次の順に進みます。
問い合わせ → 連絡済み → OC申込 → OC参加 → 出願 → 面接 → 合格 → 入学
選考の結果、「補欠」や「不合格」になることもあります。途中で終わった場合は「辞退」「失注」を記録します。
「合格」「不合格」「補欠」は入試判定の承認で、「入学」は「学生として登録」で記録されます。「ステータス・次回対応」の選択肢では、この4つは選べません（「判定承認／学生登録で変わります」と表示されます）。
見込み者を登録する
「入学管理」の「新規登録」タブを開きます。
氏名・メールなどの基本情報、志望学科、入学予定年度、次回対応日を入力します。留学生の場合は「留学生」をオンにして、国籍・日本語能力・ビザ準備状況も入力します。
登録すると、「パイプライン」の「見込み者一覧」に表示されます。
日々の対応を記録する
「作業キュー」で、次回対応日が来た見込み者、今週のイベント、イベント後のフォロー、採点待ちを確認します。
見込み者の「詳細」または「対応」を開きます。
「ステータス・次回対応」で状況と次回対応日を更新します。保存できなかった場合は、その理由が表示されます。
連絡をしたら「連絡履歴を追加」に内容を入力し、「連絡履歴を保存」を押します。
イベントと面接
「イベント」タブで、オープンキャンパスなどのイベントを作成し、申込の登録、当日の「チェックイン」「不参加」、「フォロー完了」を記録します。定員に達したイベントには申し込めません。
「面接・採点」タブで面接枠を作成します。見込み者の詳細では面接予定を登録できます。
見込み者の詳細の「出願採点」で、学力・志望理由・作品・面接・日本語の点数と評価（合格相当・不合格相当・要確認）を入力し、「採点を保存」を押します。評価は判定の根拠として記録されるもので、合否そのものではありません。
定員計画を作る
合格・補欠の判定には、志望学科と入学年度ごとの定員計画が必要です。
「定員計画」タブで「定員計画を作成」を押します。
学科、入学年度、合格定員、補欠上限を入力します。入学金・予約金が必要な場合は「入学金・予約金を必要とする」をオンにして、金額（円）と、合格の承認から支払期限までの日数を入力します。
「保存する」を押します。
一覧では、承認済みの合格・補欠の人数と定員を確認できます。登録済みの計画は「編集」で変更できます（学科と入学年度は変えられません）。無効にした計画は判定の申請で選べません。定員計画の作成・変更は管理者と入試担当が行えます。
入試判定を申請する
判定は、状況が「出願」「面接」「補欠」の見込み者に申請できます。
見込み者の詳細の「入試判定」で「判定を申請」を押します。
判定案（合格・補欠・不合格）を選びます。合格・補欠の場合は、志望学科の定員計画を選びます。該当する計画がない場合は、画面の案内から「定員計画」タブを開けます。
判定理由を5文字以上で入力します。最新の採点と面接の記録が判定根拠として自動で添付されます。
「申請する」を押します。
申請中の見込み者には「承認待ち」と申請者が表示され、承認か差戻しが済むまで次の判定は申請できません。申請しただけでは状況は変わりません。
判定を承認・差し戻す
管理者と教務管理者は「判定承認」タブで、経営層は「判定承認・入学金」画面で、申請された判定を確認します。
一覧の「確認する」を押し、判定理由、判定根拠、定員の状況を確認します。
コメントを3文字以上で入力し、「承認する」または「差し戻す」を押します。
承認すると、判定案に応じて状況が「合格」「不合格」「補欠」になります。差し戻すと状況は「出願」に戻り、コメントが申請画面に表示されます。
申請した本人は、その判定を承認できません（「申請者本人は承認できません」と表示されます）。別の担当者が承認してください。合格定員や補欠上限に達している場合も承認できず、その理由が表示されます。
合格を承認したときに定員計画で入学金・予約金が必要とされていると、入学金・予約金の記録が作成され、「入学金」タブ（管理者・入試担当）と「判定承認・入学金」画面（経営層・経理）で金額・支払期限・入金状況を確認できます。入金・免除・返金の記録は入学金・予約金の入金・免除・返金を記録するをご覧ください。留学生の合格を承認すると、留学生担当へ引き継ぎが通知されます。
合格者を学生として登録する
状況が「合格」の見込み者の詳細で「学生として登録」を押します。複数の場合は、「見込み者一覧」で選んでから「学生登録」を押します。
「学籍番号」を入力し、学科、入学年度（学年）、入学日を確認します。学籍番号は後から変更できません。
「学生登録を確定する」を押します。
登録すると状況が「入学」になり、本人確認とパスワード設定のための一回限りのリンクが学生のメールアドレスに送られます。学生がリンクから手続きを終えるまで、アカウントは有効になりません。メールの送信に失敗した場合は、招待管理から再送してください。
「分析」タブでは、問い合わせ・出願・合格・入学の件数や、オープンキャンパス参加後の出願・合格の数を確認できます。
「判定承認」「定員計画」「入学金」のタブは、役割とご契約の機能設定によって表示されないことがあります。
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