「教習所」エリアの画面ガイド

今日の技能教習枠と予約数、段階ごとの人数、教習期限や仮免許の期限が近い教習生、対応待ちの入所申込・証明書をまとめて確認します。教習ルールが未設定のときは、ここから「国の基準で設定する」を行えます。 指導員には、いちばん上に「今日の担当」として自分のその日の教習が時間順に表示され、終わって原簿が未記録の教習には「記録待ち」と表示されます。

受付を済ませた教習生には「到着」と表示されます。

初期設定が終わるまでは「初期設定ガイド」の進み具合が表示され、続きから再開できます。詳しくは初期設定ガイドで教習所の設定を進めるをご覧ください。

指導員・教習車・時限ごとの教習枠と予約を一日単位で表示します。予約時には1日の上限・段階・教習期限などを自動で確認し、条件を満たさない予約はできません。詳しくは配車・予約ボードで教習枠を作り、予約を入れるをご覧ください。

• 「自動提案」: キャンセル待ちと、指導員・教習車が未割当の予約に組み合わせを提案し、選んだものを反映します（配車の自動提案を使う）。

• 受付を済ませた教習生には「到着」または「遅刻」と表示されます。

• グループの他校と共有している指導員の、他校での教習時間は「他校」と表示されます。

受付の端末で、教習生の受付用QRコード（または入退室カード）を読み取り、その日の次の時限を受付します。

• 受付は時限の開始前から受け付け、開始後は遅刻として記録し、締め切り後は職員が受付します。

• 「きょうの到着」で到着・未到着を確かめ、未到着の予約を職員が受付するか、無断欠席にします。

詳しくはQRコードで教習の受付をするをご覧ください。

指導員が担当する教習と教習生の段階を表示し、終わった教習をその場で教習原簿に記録します。オンライン学科の受講記録と、原簿の取消の承認もこの画面で行います。受付を済ませた教習生には到着の時刻が表示されます。

教習生・保護者向けの画面です。ホームには次の教習と教習期限・進み具合が表示されます。「予約する」では日付を選び、時限ごとの指導員を押して内容を確かめてから予約します。満席のときは「キャンセル待ちに登録」で希望の時限を選びます。予約中の一覧、教習の記録、検定の結果、送迎バスもここで確認できます。

教習生本人の画面には「受付用QRコード」が表示されます。教習の前に、教習所の受付の端末にかざします（コードは60秒ごとに変わります）。

入所中の教習生を、段階・技能の受講状況・教習期限とともに一覧します。「入所登録」で登録済みの学生を教習コースに入所させると、規定時限数と教習期限が自動で決まります。

• 公開デモでは教習生の原簿・検定・予約・証明書を閲覧できます。変更、署名、証明書の申請・印刷はできません。

Webから届いた入所申込を確認します。「入所手続き」で学生アカウント（招待メール）・入所記録・教習料金の請求をまとめて作成し、受け付けない場合は「不受理・取下げ」にします。

効果測定・見極め・修了検定・仮免学科試験・卒業検定の結果を記録・一覧します。受検の条件は自動で確認され、合格を記録すると教習生の段階が進みます。詳しくは教習の段階と、検定・見極めの記録をご覧ください。

修了証明書・卒業証明書の申請・発行・無効化を管理します。窓口が申請し、申請者以外の管理者が発行します。指定自動車教習所のみ発行できます。

送迎バスのルート（停留所）と運行便を登録し、便ごとの乗車予約と乗車・不乗を記録します。運行便は期間・曜日・出発時刻を指定してまとめて作れ、「運転する職員」を選べます。

運転する職員が「出発」を押すと、予約した教習生（未成年は保護者にも）に停留所への到着の目安が届きます。「運行終了」は車内に誰も残っていないことを確認してから押します。出発予定から1時間以上終わらない便は、窓口に警告が届きます。運休にすると、予約した教習生に知らせます。

合宿免許の教習生の宿舎・部屋・期間・食事・エージェントを登録し、入寮・退寮の状況を管理します。同じ部屋で期間が重なる登録はできません。

高齢者講習・認知機能検査・運転技能検査・企業向け講習・ペーパードライバー講習などの予定を作成し、予約・受講・入金を記録します。「Web予約を受け付ける」をオンにすると公開ページから予約できます。

• 公開デモでは予定と予約を閲覧できます。予約の追加・取消、受講や入金の記録はできません。

教習車・シミュレーターを登録し、対応する免許種別・状態・次回点検を管理します。点検・修理・事故・給油などの記録も残せます。

• 公開デモでは教習車と整備履歴を閲覧できます。車両の登録・編集、整備記録の追加はできません。

指導員・検定員の資格（種類・免許種別・有効期限・直近の法定講習）を登録します。資格に合わない教習・検定は予約・記録できません。

「グループ内の共有指導員」では、同じグループの教習所どうしで指導員を共有します。双方の管理者の同意で始まり、相手校での教習は時間だけが見えます。詳しくはグループの教習所どうしで指導員を共有するをご覧ください。

• 公開デモでは資格を閲覧できます。資格の登録・編集と、グループ内の指導員共有は利用できません。

「運営レポート」では、期間を指定して入所・卒業・退所の人数、検定・見極めの初回合格率、指導員と教習車の稼働を確認します。月次集計はCSVでダウンロードできます。

「公安委員会向け帳票」では、公安委員会への定期報告に転記する基礎データを、CSVと印刷用のA4様式で出力します。

• 対象: 証明書の発行状況、技能検定の実施状況、指導員・検定員の名簿と異動、免許種別ごとの教習実績、年度集計

• 都道府県の公式様式はまだ登録されていないため、出力は基礎データです。

• 出力には様式の承認が必要で、下書きの作成者以外の管理者が承認します。

詳しくは公安委員会向け帳票（基礎データ）を出力するをご覧ください。

「指導員の時限・参考額」では、指導員ごとの月の技能・学科の時限、検定、送迎と参考額を確認し、CSVで出力します。給与計算ではありません（指導員の時限と参考額を確認する）。

複数の教習所を運営する法人向けの画面です。グループ内で管理者・経営者の権限がある教習所ごとに、今日の教習と予約、指導員・教習車の稼働、期限が近い教習生、検定の予定、今月の合格率、対応待ちを表示します。

項目やボタンを押すと、その教習所に切り替えて該当の画面を開きます。数値は教習所ごとに集計し、教習所をまたいで合算しません。詳しくはグループの教習所をまとめて確認するをご覧ください。

• 公開デモでは見学中の教習所の閲覧画面だけを開けます。教習所の切替やレポート出力はできません。

教習ルール（法令の基準と学校の方針）と時限表、教習プランを設定します。教習ルールは版で管理し、作成者以外の管理者が承認した日から適用されます。