用語集

受け取った人が内容を確かに見たかどうかを、一人ずつ確かめることです。Classioでは「連絡・安全確認」で「明示確認を必須にする」をオンにしたお知らせを配信すると、受信者が「確認しました」を押したかどうかを受信者ごとに確認でき、確認期限を過ぎた人には自動で再通知されます。

取り込んだデータの件数と例外の対応を確認し、受け入れたことを記録する手続きです。Classioの「取込照合センター」では、元データの件数が登録件数と受け入れた例外の合計に一致し、未解決の例外がないときに、確認内容を20文字以上で書いて署名します。

学校の大まかな種類のことで、Campus（大学・短期大学・高等専門学校・専門学校向け）、School（小中高等学校向け）、Lessons（塾・スクール向け）、Early Years（幼稚園・保育施設向け）があります。Classioでは運用ファミリーに合わせて、メニューの構成や「学生」「教員」などの言葉が切り替わります。

学校がすでに使っている認証のしくみで、Classioにもログインできるようにすることです。Classioでは「SSO設定」でGakuNin Shibboleth、SAML 2.0、OIDCに対応しており、エンタープライズプランで利用できます。

学習や資格の成果を、国際的な技術標準に沿って証明するデジタルの証明書です。Classioのバッジは Open Badges 3.0 形式のデータで保存され、学生は取得したバッジをリンクで共有できます。リンク先のページで、発行元の学校の記録と照合した結果を誰でも確認できます。有効期限や失効の状態もバッジごとに表示されます。

支援が必要な学生への対応を一件ずつ管理する単位です。Classioでは出席・学費・在留支援・相談フォローなどの決められた条件からケースが作られ、担当・期限・支援行動・結果まで記録します。

休学・復学・退学・除籍・転学・停学・留年・留学・再入学・転科・進級・卒業など、学生の学籍が変わる手続きです。Classioでは学生詳細の「学籍変更」タブから申請し、承認されると適用日に在籍状況などが変わります。申請できる種類は学校の種類や学生の年齢で変わります。

学校が学生一人ひとりに付ける番号です。Classioでは学生を正式に登録するときの必須項目で、自動では採番されないため、学校の番号体系に沿って入力します。一括インポートで学籍番号が空欄の行は仮登録になります。

1年間の学校行事・休日・試験期間・長期休暇をまとめた予定表です。Classioでは「学年暦」で月ごとに予定を登録し、予定ごとに出席を必要としない日として設定できます。

学生や職員のプロフィールに、学校が独自に追加する入力項目です。テキスト、長文テキスト、数値、日付、選択肢、はい・いいえの形式から選べます。項目を無効にしても、入力済みのデータは保持されます。

学生が受講する選択科目を選んで届け出ることです。Classioでは「科目登録」で登録期間ごとに受付を開始し、学生または教職員が科目を選んで提出し、教職員が承認・却下します。期間をロックすると、登録内容は変更できなくなります。

必要な情報がまだそろっていない、仮の状態の登録です。Classioでは一括インポートで情報が不足している行や重複の可能性がある行が仮登録になり、正式な学生としての出席・帳票・出力などには含まれません。「情報を補完」で必要な項目がそろうと正式な学生（本登録）になり、招待メールが送られます。

修了検定と仮免学科試験に合格した後に交付される仮運転免許です。Classioでは教習生の詳細画面の「仮免許を登録」で交付日を登録します。仮免許の期限が近い教習生は「教習所ホーム」に表示されます。

システムで行われた操作の記録です。Classioでは「監査ログ」の画面で、日時、利用者、操作、対象を検索してCSVで出力でき、管理者が利用できます。

お知らせを開いた状態が「既読」、確認必須のお知らせで「確認しました」を押した状態が「確認済み」です。Classioでは開いただけでは確認済みにならないため、確認必須のお知らせは既読と確認済みを分けて集計します。

親族が亡くなったときに、葬儀などのために学校を休むことです。Classioでは「公欠申請」の事由カテゴリに「忌引き」があり、承認されると対象期間は公欠として扱われます。

教員が表示したQRコードを学生がスマートフォンで読み取り、自分で出席を記録するしくみです。Classioでは「QR出席コード」で授業クラスと時限を選んで発行し、コードは5分間有効です。

公開デモは閲覧専用です。QR画面はクラスと時限を選ぶプレビューで、読み取っても出席は記録されません。

企業が仕事の内容や応募条件、勤務地、給与などを示した募集の案内です。Classioでは「就職サポート」の「求人票」タブで登録し、承認されると学生に公開されます。

学校の運用ファミリー、法的区分、課程、提供形態、事業モデルをまとめた設定です。Classioでは版として管理し、料金プランとは別に設定します。新しい版を有効化しても、既存の記録は自動で変換されません。

入所してから教習を終えるまでの期限です。Classioでは入所登録のときに自動で決まり、期限が近い教習生は「教習所ホーム」に表示されます。期限を過ぎると予約できません。

教習生ごとに、受けた教習の記録をまとめた帳簿です。Classioでは「本日の教習・原簿」で指導員が署名して記録し、署名した記録は変更できません。誤りは取消の記録を追加し、申請者以外の管理者が承認して訂正します。

1か月分の出席記録を確定させ、以後変更できないようにする手続きです。Classioでは「学務オペレーション」の「月次認定」で行い、審査中の公欠申請や対応中の出席訂正申請があると認定できません。認定済みの記録は訂正申請で変更できず、変更が必要なときは理由を入力して認定を再開します。

塾や習い事で、毎月支払う授業料のことです。Classioでは塾・習い事向けの設定で請求の画面が「月謝」と表示され、保護者はホームの「今日のようす」でも今月分の支払い状況を確認できます。

学校行事や公的試験など、学校が認めた理由で授業を休むことです。Classioでは出席状況の一つで、出席率では出席として数えます。「公欠申請」で申請が承認されると、申請期間の出席記録が公欠に変わります。

毎月の支払いを、登録した銀行口座から自動で引き落とす方法です。Classioでは保護者が収納代行会社のサイトで口座を登録し、職員は「口座振替」で振替バッチを作成・承認してCSVを出力し、結果ファイルを取り込みます。口座番号はClassioに保存されません。

夏期講習のように、期間を決めて行う特別な講座です。Classioでは「講習会」で日程・定員・受講料を決めて作成し、生徒・保護者は受付中の講習会に申し込めます。満席のときはキャンセル待ちになります。

障害のある学生が他の学生と同じように学べるよう、授業や試験の進め方などを個別に調整することです。2024年4月から私立の大学・専門学校でも提供が義務になりました。Classioでは、学生の申出、担当との建設的対話、配慮ごとの決定、授業担当教員への配慮依頼文書、学期ごとの見直しを記録します。

個別指導で、どの生徒をどの曜日・時間・講師の授業に入れるかを決めることです。Classioの「コマ組」では、家庭の希望曜日・時間帯と講師の空き枠から割当案を自動で作り、プレビューで確認してから定期予約として適用します。

削除した記録を一時的に保管しておく場所です。Classioでは誤って登録した学生・教員・事務職員・保護者を管理者がゴミ箱へ移動でき、ログインは止まりますがデータは残り、「復元」で元に戻せます。「完全削除」は取り消せません。

支払期限を過ぎた未納の請求について、支払いをお願いする連絡です。Classioでは「月謝」で未納の請求を選んで催告でき、学生と保護者にLINEとプッシュ通知で届きます。同じ請求には24時間以内に重ねて送られません。

学生が今どのような立場にあるかを表す区分です。Classioでは出願・合格・在学・休学・卒業・退学・除籍・転学があり、「学生一覧」で絞り込みに使えます。休学・退学・転学・卒業などへの変更は 学籍異動 として申請・承認して行い、学生の編集画面では変えられません。ゴミ箱への移動とは別の操作です。

外国籍の人が日本に滞在できる期間の最終日で、在留カードに記載されています。Classioでは留学生の在留カードの情報とあわせて管理し、「留学生支援ポータル」で期限が近い学生を確認できます。学生は「学生情報の確認・変更」から在留資格や在留カードの変更を申請します。

科目ごとの成績を数値に置き換えて平均した、成績全体の目安です。Classioの「成績・資格」の「成績証明書」では、GPAを4.0を満点とする値で表示します。

学生への指導や面談の内容を残した記録です。Classioでは学生詳細画面の「指導記録」タブで記録し、「指導記録」の画面で権限の範囲内の学生の記録をまとめて確認できます。「非公開」にした記録は記録した本人と管理者だけが見られます。

講師が授業ごとに、授業内容・理解度・宿題・次回の目標などを保護者へ伝える報告です。Classioでは「教室の今日」の「指導報告」から書いて送ります。教室の設定によっては、教室長の確認を経てから届きます。

児童生徒の学籍と指導の記録を学校が保存する公的な書類です。Classioでは「通知表・要録・調査書」で、成績・出欠・保健室利用の記録から指導要録のデータを生成します。

学校が教職員一人ひとりに付ける番号です。Classioでは任意の項目で、入力したときはほかの教員と同じ番号は使えません。

DV等支援措置などで住所を知られてはいけない学生に設定する状態です。設定と解除は管理者だけが行えます。設定中は、学生とその保護者の住所を管理者しか表示できず、緊急時の閲覧でも表示されず、学生台帳PDFには「（閲覧権限なし）」と印刷されます。

第一段階の終わりに行う技能の検定です。Classioでは見極め（第一段階）に合格した後に「検定・見極め」で記録でき、合格すると段階が「修了検定合格」に進みます。

講習の修了要件を満たした方に交付する証明書です。Classioでは講習日程の中で交付し、番号・交付日・有効期限を「修了証台帳」で管理します。誤りや紛失のときは無効化して再交付できます。

入学試験を受けるために、願書を提出して申し込むことです。Classioでは見込み者の状況の一つで、「入学管理」の「分析」で出願の件数を確認できます。

記録された授業のうち、出席として数えた授業の割合です。「出席レポート」では出席と公欠の数を記録済みの授業数で割って求めます。授業クラスごとの出席率が80%を下回ると、出席率低下のアラートが作られることがあります。

新しい利用者に、パスワードを設定して利用を始めてもらうためのメールです。Classioの招待は7日間有効で、未使用の招待は「招待管理」で確認・再送・取り消しができます。再送すると新しいリンクが送られ、前のリンクは使えなくなります。

科目の概要・学習目標・週ごとの授業計画・成績評価の方法をまとめた文書です。Classioでは「シラバス管理」で科目ごとに作成し、出席点・課題点・試験点・実技点の割合を合計100%で設定します。公開は教務管理者が行います。

1つの年度を前半と後半に分けた学期のことです。Classioの時間割、成績、学費などの画面では、学期を「前期」「後期」から選びます。

スクールカウンセラーやスクールソーシャルワーカーによる相談室の支援のことです。Classioの「相談支援」では、面談記録は暗号化して保存され相談室のスタッフだけが読めます。ほかの教職員は、相談室から共有された支援方針と自分が送った相談依頼だけを確認できます。

すべての教習を終えた後に行う最後の技能の検定です。Classioでは教習修了（見極め（第二段階）の合格）後、定められた期間内に記録でき、合格すると教習生は「卒業」になります。

出勤・退勤の時刻を記録することです。Classioでは「職員シフト・勤怠」の「出勤」「退勤」ボタン、または教室の端末に表示されるQRコードを自分のスマートフォンで読み取って打刻します。月次集計は打刻とシフトから計算した参考値で、給与の確定は給与システム側で行います。

教員が担任として受け持つクラスのことです。Classioでは学校がクラスの担任を設定すると、その教員の「担任クラス」に名簿と当日の出席状況が表示されます。

授業の開始に遅れて出席すること（遅刻）と、授業の途中で帰ること（早退）です。Classioではどちらも出席状況の一つとして記録します。「出席レポート」の出席率では出席数に含まれず、学生・保護者が見る記録済み出席率では遅刻は出席として数えます。

進学先の学校に提出する、成績や出欠などをまとめた書類です。Classioでは「通知表・要録・調査書」で調査書のデータを生成でき、同じ画面の「進路希望」で志望校と合否も管理できます。

Classioから自分あてに届いた通知をまとめて確認する画面です。通知を既読にしたり、「関連タスクを開く」で関係する画面に移動したりでき、LINE・プッシュ・メールの受け取り方もここで設定します。

学期や学年の成績・出欠などを児童生徒と保護者に知らせる書類です。Classioでは「通知表・要録・調査書」で生徒と年度を選び、成績と出欠の記録から通知表のデータを生成します。

学科と入学年度ごとに、合格にできる人数（合格定員）、補欠にできる人数（補欠上限）、入学金・予約金の要否と金額・支払期限を決めたものです。合格・補欠の入試判定は、志望学科の有効な定員計画を選んで申請し、承認時に定員や上限に達していないかが確認されます。「入学管理」の「定員計画」タブで作成・確認します。

紙の書類に押印して回す代わりに、画面上で申請を順番に承認するしくみです。Classioでは承認する役割をステップごとに決めた承認フローを起案し、各ステップの担当者が「承認」「否決」「委任」を行います。否決するとその時点でフロー全体が終了し、起案者に通知されます。

本番の処理を行わずに、結果だけを確かめる試しの実行です。Classioでは、自動化ワークフローではタスク作成や通知、記録の変更をせずに条件と設定を検証し、取込照合センターでは取込の照合結果を確かめるために使います。

企業が採用を約束することです。Classioの「就職サポート」のパイプラインでは、応募の段階として「内定」と、学生が受け入れた「内定承諾」を分けて管理します。

予約済みの授業を、前もって別の日時へ移すことです。Classioでは「予約・振替」の予約から行い、同じ講師の空き枠へ、開始の決められた時間前まで、決められた回数まで変更できます。休んだあとに受け直す「振替」とは別の操作です。

届いた入金をどの請求の支払いかに突き合わせ、請求を支払い済みにする作業です。Classioでは「学費・奨学金」で入金を記録・照合します。口座振替では、収納代行会社の結果ファイルを取り込むと、振替済みの分が入金として記録されます。

生徒が教室に来た時刻と帰った時刻の記録です。Classioでは「教室の今日」の「入室」「退室」で記録し、保護者はホームの「今日のようす」で確認できます。入室の記録がない生徒について、保護者と担当講師に知らせる「未着アラート」も設定できます。

出願した見込み者を合格・補欠・不合格のどれにするかを決める手続きです。Classioでは入試担当などが判定理由と判定根拠（最新の採点・面接の記録）を添えて「判定を申請」し、申請者とは別の管理者または教務管理者が「判定承認」で承認すると、見込み者の状況が変わります。申請した本人は自分の判定を承認できません。採点の「合格相当」「不合格相当」は判定の根拠となる評価で、合否そのものではありません。

4月1日から翌年3月31日までの1年間の区切りです。Classioでは、年度は日本時間の4月1日0時に切り替わり、レポートなどの画面では「2026年度」のように年度を選んで集計します。

点数などをもとに、学習の結果を段階で表したものです。Classioでは「成績入力」で評価項目の点数から最終評価を計算し、それに応じた評価の段階が自動で付きます。「通知表・要録・調査書」では、この段階が「評定」、点数が「評点」の欄に表示されます。

学校が契約しているClassioの利用範囲です。スターター、スタンダード、プロフェッショナル、エンタープライズの4段階があり、上位のプランほど利用できるページが増えます。管理者・経営は、現在のプランを「プランと利用状況」で確認できます。

休んだ授業の代わりに、別の日の授業を受けることです。Classioでは、欠席連絡をしたあとに「振替を予約」から日時を選びます。欠席連絡の締切・振替の期限・月の上限などのルールはコースごとに決まっています。

自分の作品や成果をまとめたものです。Classioでは学生が「マイ作品」で作品を登録し、公開した作品が自校のギャラリーと、学校が承認した採用担当者の「ポートフォリオ閲覧」に表示されます。学校の外の人には、学生が作る提出用セットのリンクで見せます。

合格定員に空きが出たときに合格の対象となる、順番待ちの状態です。Classioでは見込み者の状況の一つで、補欠の入試判定が承認されると「補欠」になります。補欠の見込み者には、あらためて合格や不合格の判定を申請できます。補欠にできる人数は定員計画の補欠上限までです。

学生情報を学生本人に入力してもらう方法です。Classioでは「本人入力・情報確認」から新入生に入力を依頼します。学生はメールのリンクから入力し、最後にログイン用のパスワードを決めて送信すると、すぐにログインできます。学校の確認はそのあとです。学籍番号・学科・入学区分・在留資格の状態など学校が決める項目は、学生は変更できません。学校側の項目がそろっていれば送信と同時に学生として登録され、「未確認」と表示されます。学校が「確認済みにする」か「登録を取り消す」を選びます。そろっていないときは「学校側の入力待ち」になり、学生には「入学準備中」の画面が表示されます。氏名・生年月日・国籍・在留期限・出身校は書類と照合してください。保護者のメールアドレスには、登録されると招待が自動で送られ、保護者が受け入れると学生と紐付きます。大学・短期大学・高等専門学校・専門学校向けの機能です。

各段階の教習を終えて、次の検定に進めるかを確認することです。Classioでは第一段階と第二段階の見極めを「検定・見極め」で記録し、合格するとそれぞれ「見極め合格」「教習修了」の段階に進みます。

入学を検討していて、学校が連絡や対応を続けている人のことです。Classioでは「入学管理」で見込み者として登録し、問い合わせから出願・合格・入学までの状況を記録します。

「レポート」「自動化ワークフロー」のような、関連するページと機能のまとまりです。Classioでは、ご契約のプランと学校の設定によってモジュールごとに利用できるかどうかが決まり、無効なモジュールのページには案内が表示されます。

画面に表示される「学生」「学科」「クラス」などの言葉を、学校独自の呼び方に変える設定です。用語ごとに日本語と英語の呼び方を変えられ、学校の種類に合わせたプリセットをまとめて適用することもできます。

学校生活で気になる学生について、担任などが手入力で残すメモです。Classioでは学期のあいだ教職員で共有され、学期が変わると前学期のメモは一覧から外れます。メモは削除されず、自動判定の学生支援ケースとは別のものです。

注意して見守ったり、声をかけたりする必要がある状態のことです。Classioの「要フォロー」は教員向けの画面で、過去8週間の出席の推移から出席率が下がりそうな学生を「要対応」「要注意」として示します。

ClassioのアカウントとLINEのアカウントを結び付け、Classioからの通知をLINEで受け取れるようにすることです。学生・保護者の場合は、連携に加えてLINE通知への同意がある場合にLINEで届きます。連携状況や配信可能率は「LINE配信運用」で確認できます。

利用者ごとに決まっている役割のことで、管理者、教務管理者、教員、学生、保護者などがあります。Classioでは、ロールによってメニューに表示されるページと、できる操作が変わります。