「配車・予約ボード」は、指導員・教習車・時限ごとの教習枠と予約を一日単位で表示する画面です。予約を入れるときに、法令と学校の規程に合っているかを自動で確認します。枠の作成と予約は、管理者と窓口・事務の職員が行えます。
一日の技能枠を作る
「日付」で対象の日を選びます。
「一日の枠を作成」を押します。
出勤する指導員と使用する教習車を選び、時限を指定します。出勤しない指導員は「出勤しない」にします。
「作成する」を押すと、時限ごとに1名用の枠が作られます。すでにある枠と重なるものは除外されます。
指導員を選べないときは、「指導員の資格」で教習指導員の資格が登録されているか確認してください。
学科などの枠を追加する
学科の枠や、シミュレーター・複数教習などの技能の枠は「教習枠を追加」で作ります。区分（学科・技能）、時限、免許種別、教習方法、段階、学科番号、定員などを選んで「作成する」を押します。
教習生の予約を入れる
空いている枠の「予約」を押します。
教習生を検索して選びます。1日の上限・段階・教習期限などが自動で確認されます。
「予約できます」と表示されたら「予約する」を押します。
確認で問題が見つかった場合は、その理由が表示され、予約できません。注意事項だけが表示された場合は、内容を確認して「確認して予約」を押すと予約できます。
キャンセル待ち
その日のキャンセル待ちは、ボードの「キャンセル待ち」に希望の時限とともに表示されます。「キャンセル待ちを割当」を押すと、空いている枠に割り当てます。予約の取消などで空きが出たときにも、自動で割り当てを試みます。
当日の記録
始まる前の予約は、教習生名の横の取消ボタンで取り消せます。予約のない枠は「中止」にできます。教習が始まると、予約ごとに「受講」または「欠席」を記録できます。教習の内容は「本日の教習・原簿」で原簿に記録します（教習原簿に記録する・記録を取り消す）。
教習生は「私の教習」から自分で予約やキャンセル待ちの登録ができます。Webでの取消の締切や予約できる期間は「設定」の教習ルールで決まります。
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