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比較

学校管理システムはクラウドとオンプレどちらがよい?比較と選び方

クラウド型とオンプレミス型の学校管理システムを、初期費用、運用と保守、更新、使える場所、カスタマイズ、5年間の費用で比べ、学校に合う方式の選び方を解説します。

この記事の結論

クラウド型は提供会社の環境をネットワーク経由で使い、オンプレミス型は学校の環境に構築します。方式だけで安全性や費用は決まらないため、運用と保守を誰が担うか、どこから使うか、5年間の費用をそろえて比べます。個人情報の確認点は、委託先の監督と保管場所を中心に別に確かめます。

最終更新:2026年10月26日

クラウドとオンプレミスとは

クラウド型(SaaS)は、提供会社の環境で動くシステムを、ネットワーク経由で使う形です。サーバーの運用や更新は提供会社が行うのが一般的です。

オンプレミス型は、学校の環境にシステムを構築して運用する形です。自由に作り込める一方、サーバー、保守、更新の負担と費用を学校が持ちます。

クラウドとオンプレミスの比較

運用の形を比べるための一般的な例です。実際の条件は製品と契約によって違います。

初期費用
クラウド型(SaaS)小さくなりやすい
オンプレミス型大きくなりやすい
サーバーの運用
クラウド型(SaaS)提供会社が行う
オンプレミス型学校が行う(委託を含む)
更新
クラウド型(SaaS)提供会社が順次行う
オンプレミス型学校が計画して行う
使える場所
クラウド型(SaaS)インターネットにつながる場所から
オンプレミス型校内が中心(外からはVPNなど)
データの保管
クラウド型(SaaS)提供会社の環境(保管場所を確かめる)
オンプレミス型学校の環境
カスタマイズ
クラウド型(SaaS)設定の範囲で行う
オンプレミス型自由度は高いが費用が増える
5年間の費用
クラウド型(SaaS)利用料が中心
オンプレミス型構築、保守、サーバー、更新

クラウド型が合いやすい学校

  • サーバーを管理する担当者を置きたくない。
  • 初期費用を抑えて始めたい。
  • 複数の校舎や、校外からも使いたい。
  • 保護者や学生にも同じシステムで連絡したい。

オンプレミス型を検討する場合

  • 独自の要件に合わせた深い作り込みが必要。
  • 法人の方針で、サーバーを自分たちで管理すると決めている。
  • 校内のほかのシステムと、校内のネットワークだけでつなぐ必要がある。

個人情報の確認は、方式とは別に

クラウドかオンプレミスかを決めても、個人情報の安全が決まるわけではありません。クラウドでは委託先の監督と保管場所、オンプレミスでは学校自身の安全管理措置が中心になります。

確かめる項目は、「学校が個人情報をクラウドに預けるときに確かめること」にまとめています。

選び方のまとめ

  1. 1使う場所(校舎、校外、保護者・学生)を書き出す。
  2. 2作り込みがどこまで必要かを見極める。
  3. 3運用と保守を誰が担うかをそろえる。
  4. 45年間の費用で比べる。

よくある質問

クラウドのほうが安全ですか?
方式だけでは決まりません。クラウドでは委託先の安全管理と保管場所を、オンプレミスでは学校の安全管理の体制を確かめます。

まずは今の運用から

自校の使い方に合う方式を、一緒に整理しませんか。

使う場所と今のサーバーの状況をお聞かせください。