この記事の結論
学校管理システムには、インターネット経由で使うクラウド型（SaaS）と、自校の環境に構築するオンプレミス型があります。近年はサーバー管理が不要で初期費用を抑えやすいクラウド型が主流です。選定では保管場所やセキュリティを確認し、運用・保守・更新まで含めた総コストで比較します。
最終更新：2026年9月6日
クラウドとオンプレミスとは
クラウド型（SaaS）は、提供会社が運用するシステムをインターネット経由で利用する形態です。サーバー管理が不要で、場所を選ばずWebやアプリから利用でき、アップデートも自動で行われます。
オンプレミス型は、自校の環境にシステムを構築・運用する形態です。柔軟にカスタマイズできる一方、初期費用やサーバー・保守の負担を自校で持つことになります。
クラウドとオンプレミスの比較
| 比較軸 | クラウド型（SaaS） | オンプレミス型 |
|---|---|---|
| 初期費用 | 抑えやすい | 高くなりやすい |
| サーバー管理 | 不要（提供会社が運用） | 自校で必要 |
| アップデート | 自動 | 都度対応 |
| アクセス | 場所を選ばずWeb・アプリから | 校内中心（要VPN等） |
| データ保管 | 提供会社の環境（保管場所の確認が重要） | 自校の環境 |
| カスタマイズ | 設定範囲内で対応 | 柔軟だが費用増 |
| 総コスト | 運用・保守・更新を含む利用料 | 構築＋保守＋サーバー費用 |
クラウド型が向いているケース
- サーバー管理の負担を持ちたくない
- 初期費用を抑えて始めたい
- 複数拠点や在宅からも利用したい
- 最新機能を自動で使いたい
オンプレミス型を検討するケース
- 独自要件に合わせた深いカスタマイズが必要
- 自校のポリシーでサーバーを管理する方針がある
教育機関が確認すべきセキュリティ
- データの保管場所（国内保管か）
- 暗号化とアクセス権限の管理
- 操作の監査ログ
- 個人情報保護法（APPI）への配慮
- バックアップ・障害時の対応
選び方のまとめ
- 1自校の運用・拠点・在宅利用の要件を整理する
- 2カスタマイズの必要度を見極める
- 3保管場所・暗号化・権限・監査を確認する
- 4運用・保守・更新まで含めた総コストで比較する
よくある質問
- クラウドとオンプレはどちらがよいですか？
- 近年はサーバー管理が不要で初期費用を抑えやすいクラウド型が主流です。独自要件が強い場合はオンプレミスも選択肢になります。
- クラウドの学校データは安全ですか？
- 保管場所（国内か）、暗号化、アクセス権限、監査ログ、APPI対応を確認すれば適切に運用できます。
- データの保管場所は重要ですか？
- 教育機関では個人情報を扱うため、国内保管かどうかを含め保管場所の確認は重要です。
- クラウドは費用を抑えられますか？
- 初期費用を抑えやすく、運用・保守・更新が利用料に含まれるのが一般的です。総コストで比較しましょう。
- オンプレミスはどんな場合に選びますか？
- 独自要件に合わせた深いカスタマイズや、自校でサーバーを管理する方針がある場合に検討します。
関連ページ
参考（一次情報）
データ保管・個人情報に関する記述は、以下の一次情報を確認のうえ運用してください。
- 個人情報保護委員会（個人情報の保護に関する法律／APPI）
- デジタル庁（教育のデジタル化・データ利活用の方針）
まずは現在の運用から
提供形態の選び方を一緒に整理しませんか。
運用要件・セキュリティ・総コストを踏まえてご提案します。