学校管理システムへの移行と乗り換え：データ整備から年度の切り替えまで

最終更新：2026年10月26日

学籍番号で照合し、重複を見つける

• 学籍番号を照合の鍵にします。学籍番号がない名簿は、取り込む前に番号を振っておきます。
• 同じ学生が複数の行にいないか（転科、再入学、氏名の変更）を確かめます。
• 取り込んだ件数を、元の名簿の件数と照合します。合わない行は、理由を記録してから直します。
• 保護者と学生のつながり（きょうだいを含む）を、取り込んだあとに確かめます。

成績・出席の過去データ

過去のデータは、ほかの記録が頼る順に移します。

1. 1出欠：出席率や授業時数の計算のもとになるため、先に移して合計を照合します。
2. 2成績：出欠を移したあとに、科目と学期ごとに移し、修得単位の合計を照合します。
3. 3卒業判定：出欠と成績がそろってから、最後に確かめます。

証明書の試し印刷

• 在学証明書、成績証明書、卒業（見込）証明書を、在学生と卒業生それぞれ数件ずつ試し印刷します。
• 氏名・生年月日・学科名・科目名・単位が、前の様式と同じに出るかを確かめます。
• 校印や公印の位置、発行番号の付け方を確かめます。

年度のどこで切り替えるか

よくある失敗

• 元データの整備を後回しにし、取り込んでから重複に気づいた。
• 件数と残高の照合をせずに本運用に入った。
• 外字や通称名を確かめず、証明書の氏名が違っていた。
• 前のシステムを解約してから、保存期間が残る記録に気づいた。
• 並行稼働の終わりを決めず、二重入力が続いた。

よくある質問

移行にはどのくらいの期間がかかりますか？

データの量と整備の状況によります。元データの整備、取り込みと照合、試行運用、職員の練習を含めて、切り替えたい時期から逆算して計画します。

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