学校管理システムの費用：料金の単位と、5年間の総額の出し方

料金の単位は4種類

単位が違う見積りは、人数や教室が増えたときの費用で比べます。

見積りを同じ条件にそろえる

同じ学校でも、人数の数え方が違うと月額が変わります。次の点をそろえてから比べます。

• 数える日：毎月1日時点か、年度初めか、契約時か。
• 休学中の学生：数えるか、数えないか。
• 科目等履修生・聴講生、短期の受講者：数えるか。
• 卒業生：証明書の発行のために記録を残すとき、料金の対象になるか。
• 入学前の方：入学手続きの途中の方を数えるか。
• 職員・保護者のアカウント：人数で課金されるか。

5年間の総額を出す

候補A・候補Bの列に見積りの数字を書き込んで使います。Classioの列は、在籍180名・1キャンパスの専門学校がスタンダードプランを使う場合の例です（税抜）。

Classioの月額は、料金表の基本料に、プランに含まれる人数を超えた分を料金表の単価で加えて計算しています。人数が変われば月額も変わります。

費用を抑える進め方

• 必要な業務から始め、使い慣れてから範囲を広げる。
• 移行の前に元データを整え、取り込みと照合の作業を軽くする。
• 標準の機能に運用を寄せ、個別の開発を減らす。
• 年額前払いなどの条件を、5年間の総額で確かめる。

よくある質問

相場はいくらですか？

料金の単位と範囲が製品ごとに違うため、1つの金額では比べられません。同じ人数と範囲で見積りを取り、5年間の総額にそろえて比べてください。