塾・習い事・スクールの授業を、契約から予約、当日の入退室、欠席連絡と振替、指導報告まで一つの流れで扱うエリアです。塾・習い事向けの設定ではメニューに「予約」と表示され、それ以外では「レッスン」と表示されます。教室のスタッフと講師は当日の運営と記録に、生徒と保護者は欠席連絡や振替の予約に使います。表示されるページは役割によって異なります。
送迎バスなどの学校からのお知らせは、送信元の学校のURLで開きます。
業務サイクル
画面
教室の今日
今日の授業ごとに、生徒の入室・退室、欠席連絡、指導報告をまとめて確認・記録する講師・スタッフ向けの画面です。入退室や欠席連絡が届くと自動で更新されます。詳しくは「教室の今日」で入退室・欠席・指導報告を記録するをご覧ください。
保護者から遅刻・早退の連絡が届くと、生徒の行に「遅刻連絡 18:30着予定」のように表示されます。
画面
欠席・振替
保護者・生徒から届いた欠席連絡と、振替の予約状況・期限を一覧で管理します。「対応する」から確認済みにし、管理者や事務担当は振替の代理予約や期限の延長・例外も行えます。
「LINEから」:LINEで届いた欠席連絡です。文章から読み取ったものには「LINE(文章から読み取り)」と表示されます。
「遅刻・早退」:保護者から届いた遅刻・早退の連絡を一覧にし、「確認済みにする」で確認します。
詳しくはLINEのメッセージで欠席・遅刻・早退を連絡するをご覧ください。
画面
予約・振替
生徒・保護者向けの画面です。次の授業の欠席連絡、振替の予約、空いている授業の予約、予約の「日時を変更」や取消ができます。振替先には、同じコースで席が空いている別のクラス授業も表示されます。
「遅刻・早退」では、到着予定や帰る時刻を講師と教室に知らせます。授業は欠席にならず、受講回数や振替は変わりません。授業が終わるまで送れます。
画面
レッスン運営
問い合わせ・体験・契約・受講権・予約・入退館・学習報告・請求を一つの業務サイクルで確認する運営画面です。欠席連絡の締切や振替の有効日数などのルールは、ここのポリシー(「ポリシー・商品」)で決めます。
月額の契約の請求は、「月謝」画面の「月謝を生成」でまとめて作ります。ここで作る請求も学費の請求になり、支払いリンク・オンライン決済・未納フォローの対象です。
請求できるのは、学生名簿と紐づいた受講者だけです。
学費として管理する請求(「学費で管理」と表示)の入金は「学費・奨学金」で記録します。「決済イベント照合」は、それより前に作られた請求だけが対象です。
画面
講習会
夏期講習などの期間講習を作成し、申込・座席・受講料をまとめて管理します。スタッフは「講習会を作成」のウィザードで日程を一括作成し、生徒・保護者は受付中の講習会に申し込めます(満席のときはキャンセル待ち)。
画面
コマ組
個別指導のコマ組の画面です。家庭が登録した希望曜日・時間帯と講師の空き枠から担当コマを自動で割り当て、プレビューで確認してから「この案を適用」で定期予約を作成します。生徒・保護者は希望曜日・時間帯を登録できます。
画面
級・進級
水泳やそろばんなどの級の表ごとに、生徒のいまの級と「できること」を記録し、進級テストの作成・合否の記録から進級証の発行までを行います。
画面
送迎バス
送迎バスの路線・停留所・乗車する生徒を登録し、本日の運行を確認する画面です。ドライバーは「運転する」で出発・到着・発車を記録し、保護者には停留所ごとにお知らせが届きます。詳しくは送迎バスを登録して、保護者に停留所ごとの到着をお知らせするをご覧ください。
画面
教室さがしへの掲載
classio.jp の「教室さがし」に教室を無料で掲載する画面です。掲載内容を入力して「掲載する」を押すと、保護者が地域や種類で見つけて体験を申し込めるようになります。詳しくは教室さがし(classio.jp/schools)に教室を掲載するをご覧ください。
画面
法人・社会人研修
法人・社会人向けの研修を扱う画面です。法人の登録、受講契約の法人負担の設定、月次の請求書(適格請求書)の作成・発行、法人向けページの公開講座と問い合わせを管理します。
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