「レポート」エリアの画面ガイド

出席・成績・就職・在籍・学費の集計を、年度と学科で絞り込んで確認する画面です。管理者や教務管理者は「MEXT帳票」「IR・認証」「定期レポート」などのタブや「CSVエクスポート」も使えますが、教員には「出席」タブ、就職支援担当には「就職」タブだけが表示されます。

• 「よく使う出力」の「出席予測」は、「リスク分析」の「出席リスク予測」タブを開きます。

• ほかの役割で開くと、集計の代わりに権限がないことが表示されます。

出席率・成績・学費の状況を組み合わせた総合リスク（「リスクスコア」タブ）と、出席率低下の予測（「出席リスク予測」タブ）を確認します。個別の学生への支援は「学生支援ケース」で記録します。

• 出席は選んだ年度の4月から翌年3月までを集計します。成績は全期間、未払い学費は現在の残高から減免額を差し引きます。人数とグラフは現在のページの学生の集計です。読込失敗時は再試行できます。

公的な帳票などのテンプレートを、版ごとに登録・承認して管理する台帳です。「テンプレート版を追加」で下書きを作り、作成者とは別の承認者が受入確認の参照を入力して「承認して有効化」します。

日本語教育機関（教育プロフィールの学校種が日本語教育機関）だけに表示され、毎年6月の定期報告の基礎データを作る画面です。

• 「認定課程」: 認定を受けた課程に当たる学科を登録します（目的・課程名・収容定員・授業時数・目標の参照枠レベル）。

• 「教員」: 主任教員・本務等教員・教員の区分と、登録日本語教員でない教員の経過措置を記録します。登録番号と登録日は教員ページの「資格」に入れます。

• 「進路」: 前年度に卒業・退学した学生の進路と、修了・退学時の参照枠レベルを入力します。

• 「定期報告」: 提出する年を選んで「集計する」を押し、CSVを保存します。文部科学省の手引きの定義で集計した基礎データで、ポータルの様式そのものではありません。

文部科学省の教育データ標準（5.1）の項目名で、学校・学生・教職員・教員免許・出欠（日単位）・小学校と中学校の成績をCSVで出力する画面です。管理者と教務管理者が使います。

• 学校コードは「機関設定」で入力します。学年・性別・国籍は標準のコードに変換します。

• 住所・連絡先・家族・在留カード番号・要配慮の情報は出力しません。出力しない項目と理由は「項目の対応表」タブで確認できます。

• 初めに「様式の承認」で対応表を承認します（作成者とは別の管理者）。プレビューと保存はすべて記録に残ります。

導入初期の定着状況を、直近7日・30日・90日の期間で確認する画面です。セットアップ完了、週次利用職員、招待完了率、未解決データ例外、役割別の利用状況などを並べて表示します。