この記事の内容
忌引や出席停止、就職活動などで授業を休むときは、「出席」エリアの「公欠・認欠の届出」から学校に届け出ます。学生は自分の分を、保護者は紐付いたお子さまの分を届け出られます。
届出の種類
| 種類 | 扱い | 添付するとよい書類 |
|---|---|---|
| 忌引 | 認定欠席 | 会葬礼状など |
| 出席停止(感染症など) | 認定欠席 | 医師の診断書、登校許可証明書 |
| 就職活動 | 認定欠席 | 選考の案内、受験票 |
| 天災・交通機関 | 認定欠席 | 遅延証明書 |
| 公的試験・検定 | 公欠 | 受験票 |
| その他 | 学校が判断 | 理由の説明(必須) |
承認されると、認定欠席の授業は欠課にも出席率の計算にも入りません。公欠の授業は出席扱いになります(認定欠席、公欠)。
届け出る
「出席」エリアの「公欠・認欠の届出」を開きます。保護者でお子さまが複数いる場合は「対象の学生」を選びます。
「届出の種類」を選び、「開始日」と「終了日」を入れます。一部の授業だけ休むときは「終日」を外して時限を選びます。
「理由・補足」を入れます(「その他」のときは必須)。
証明書類があれば「証明書類」で選びます。PDF・JPEG・PNG・WebPで、1ファイル10MBまで、5件まで添付できます。
「届け出る」を押します。
届出は60日前の日まで、180日先の日まで、1回につき60日以内の期間で出せます。同じ日に審査中や承認済みの終日の届出があると、重ねて出せません。
届出を送ると、教務の担当者に届き、担任の先生にも知らされます。添付した書類は安全確認が済むまで「安全確認中」と表示され、確認が済むと学校が開けるようになります。
審査の状況を確かめる
「これまでの届出」に、届出ごとの状況(審査中・承認・承認されませんでした・取り下げ・取消)が表示されます。学校が登録した公欠もここに表示されます。承認・不承認は通知でも知らせます。
審査中の届出は「取り下げる」で取り下げられます(自分が出した届出だけ)。
審査中の届出には「書類を追加」で後から書類を添えられます。
承認されなかった理由は担任の先生にご確認ください。
承認された期間の授業は、「出席記録」の「科目別の欠課」にも反映されます(欠課)。
この記事は役に立ちましたか?