担任への連絡・相談を送る・受け取る

「担任への連絡・相談」は、学生・保護者から担任の先生へ連絡や相談を送るしくみです。返信や対応の記録が一つの履歴に残り、学校の設定によって教務管理者・管理者にも共有されます。

送る（学生・保護者）

1. 「連絡」エリアの「申請・相談」を開き、「新しい申請・相談」を押します。

2. 「対象の学生」を選び、種類で「担任への連絡・相談」を選びます。

3. 届く先の担任の先生と、教務・管理者への共有のされ方が表示されます。件名と内容を入れて送ります。

担任の先生が登録されていないときは、教務に届きます。返信が届くと通知でお知らせします。

教務・管理者への共有

学校は「学校のルール」の学生対応ルールで、次のどちらかを選びます。

「未回答のときだけ」の設定で共有されたときは、送った学生・保護者にも「教務にも共有しました」と知らせます。「常に共有」のときに返信がないと、担任と教務に再通知します。時間は送ったときの設定で決まります。

返信する（担任）

教員の「申請・相談センター」には、自分あての「担任への連絡・相談」だけが表示されます。

1. 一覧から連絡を開きます。

2. 返信を書いて送ります。最初の返信で「未回答」ではなくなります。

3. 対応が済んだら、対応状況を「完了」にし、対応結果を書いて保存します。

担当の先生の変更は、教務管理者・管理者が行います。業務タスクや正式な手続きにはつなげず、この画面でやり取りします。