「総務」エリアの画面ガイド

学費の請求と入金を扱う画面です。期限前後の通知は学費の期限通知と催告のしくみをご覧ください。

• 職員：「延滞一覧」「照合」「請求設定」「奨学金」「入金記録」のタブで、請求・延滞・免除・奨学金・入金の照合を扱います。

• 学生・保護者：お支払いが必要な金額と次の期限、お子様ごとの請求と「これまでのお支払い」が表示されます。期限を過ぎた請求には「期限超過」と表示されます。

• 請求ごとの「カードで支払う」「コンビニで支払う」から、その場でお支払いできます。

• 費目「移行残高」は、前のシステムから引き継いだ未収金です（前のシステムから乗り換える（学生と移行時残高の取込））。ほかの請求と同じように入金を記録できます。

• 受講契約の月謝も学費の請求です。契約の支払者として登録された保護者も、お子様の請求の確認とお支払いができます。

• 学校の画面から始めたカード決済は、完了すると同じ学校のページに戻ります。

• 公開デモでは延滞・照合・請求テンプレート・奨学金・入金記録を閲覧できます。請求発行、入金操作、督促、減免、書き出しはできません。

月ごとの請求を一覧で扱う画面です。「月謝を生成」で当月分の請求をまとめて作り、金額や期限をまとめて編集し、未納の家庭に催告を送れます。

• 受講契約のある学生は、契約の単価・家族割引・法人負担分から請求を作ります。それ以外の学生は、コピー元の月の請求を同じ費目・金額でコピーします。

• 受講契約の請求がある学生には、前月の授業料はコピーしません。その月の授業料がすでにある学生には、契約の請求も作りません。何度実行しても二重には請求されません。

• 学校徴収金・共同購買・講習会・証明書の手数料・保育料・移行残高など、ほかの機能で作った請求はコピーせず、プレビューに理由とともに表示します。

• 学生名簿と紐づいていない受講者は「生徒名簿への紐づけが必要」と表示され、紐づけるまで請求されません。プレビューで学生を選んで紐づけられます。

• 「前受金を新しい請求へ自動で充当する」をオンにすると、生成した請求にその学生の前受金を充当します。初期設定はオフです。

• 受講契約から作った請求は「受講契約の月謝」と表示され、この画面では金額を編集できません。

• 「未納フォロー」の「対応する」→「文面を作って送る」で、1回目・2回目・最終のご案内を選んで催告の下書きを作り、確認・編集してから送れます。

• 金額・期限・内訳は学費の記録から入ります。AIは言い回しだけを書き、数字や延滞金・法的措置などを含む文は定型文に置き換えます。

• AIが使えないときや上限に達したとき、「AI処理の対象外」の生徒には、Classioの定型文で下書きします。保存も送信もしません。

• 送信は確認のあと、保護者ごとのLINE（未連携の方はプッシュ通知）で1通にまとめて届きます。静音時間帯の方には終了後に届きます。

職員は「振替バッチ」「登録状況」「設定」のタブで口座振替を運用します。保護者・学生は収納代行会社のサイトで口座を登録し、登録状況を確認します。口座番号はClassioに保存されません。詳しくは口座振替をご覧ください。

管理者・経理担当が、月ごとの仕訳を会計ソフトに取り込める形で書き出す画面です。

• 「書き出し」で開始月と終了月（12か月まで）を選ぶと、学費・保育料・レッスン請求・法人請求の請求・入金・返金・減免・取消から仕訳を作り、勘定科目ごとの合計を表示します。

• 形式は「freee会計（振替伝票）」「マネーフォワード クラウド会計（仕訳帳）」「汎用CSV」から選びます。文字コードはShift_JISとUTF-8を選べます。

• 「勘定科目の設定」で、請求の種類ごとの勘定科目・補助科目・税区分、入金方法ごとの科目、前受金、移行残高、部門を決めます。

• 初期値は業態に合わせた暫定値です。顧問の税理士・会計士に確認してから使ってください。勘定科目が空の区分があると書き出せません。

• 学費は現在の請求額で計上します。請求後に金額を変えると、前に書き出したファイルと金額が変わります。

• 書き出しは記録に残ります。同じ月を二度取り込まないでください。

小学校・中学校・高等学校の学校徴収金（学年費・教材費・修学旅行積立・PTA会費など）の画面です。

• 管理者・教務・経理が学年ごとの徴収計画を作り、項目と請求する月を決めて「徴収を開始」します。

• 月ごとに「請求」すると対象の生徒に学費の請求が作られ、支払い・口座振替・未納対応は「学費・奨学金」で行います。

• 支出を記録し、年度末に「決算」で返金か繰越を選びます。返金は納入額に応じて計算し、未納の生徒には返金しません。

• 「返金を申請」で学費の返金申請になり、申請者以外が「学費・奨学金」の承認待ちで承認すると返金されます。 保護者は計画、毎月の請求の状況、決算報告とお子さまの返金額を見られます。

教材・制服などの注文をまとめて受け付ける画面です。職員が商品と受付期間を設定して「受付開始」すると保護者に通知され、「締切」で注文ごとに教材費の請求が作られます。保護者・学生は受付中の共同購買に注文できます。