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画面ガイド

「入試」エリアの画面ガイド

入学見込み者の管理、オープンキャンパスや面接、入試判定と定員計画、マーケティング自動化、保護者・生徒の声を扱うエリアの全画面を説明します。

約2分で読めます2026年10月12日 時点の内容です4画面
この記事の内容
  1. 入試管理
  2. 入学管理
  3. 判定承認・入学金
  4. マーケティング自動化
  5. 保護者・生徒の声

入学を検討している人(見込み者)への対応から、イベント・面接・採点、合格後の学生登録までを扱うエリアです。管理者・教務管理者・入試担当・留学生担当が使い、経営層と経理は判定の承認と入学金の確認に使います。表示されるページは役割によって異なり、ご契約のプランや機能設定によっては表示されないページもあります。

入学手続きやアカウント招待の案内リンクは、その学校のURLで開きます。

画面

入学管理

入学見込み者を登録し、問い合わせから入学までの流れを追う画面です。

  • 「作業キュー」「パイプライン」「イベント」「面接・採点」「分析」「新規登録」のタブで日々の対応を進めます。

  • 役割と機能設定に応じて「判定承認」(申請された入試判定の承認・差戻し)、「定員計画」(学科・入学年度ごとの合格定員)、「入学金」(合格の承認で作成された入学金・予約金)のタブも表示されます。管理者は「入学金」タブで入金・免除・返金を記録できます。

  • 合否は見込み者の詳細の「判定を申請」から申請し、申請者とは別の担当者が承認して決まります(入試判定)。

  • 合格した見込み者は「学生として登録」で学生に切り替えます。

流れは見込み者の対応から学生登録までをご覧ください。

「入学管理」の画面(デモデータ)
デモ環境の画面(2026年10月5日時点)。実際の画面は学校の設定や役割によって異なります。

画面

判定承認・入学金

経営層と経理のための画面です。「入学管理」を使わない役割でも、ここで入試の判定と入学金を扱えます。役割に応じて次のタブが表示されます。

  • 「判定承認」(経営層):申請された入試判定を確認し、承認または差し戻します。申請した本人は承認できません。

  • 「入学金」(経営層・経理):合格の承認で作成された入学金・予約金の一覧です。経理は未入金のものに入金・免除・取消を、入金済みのものに返金を記録できます(入学金・予約金の入金・免除・返金を記録する)。

  • 「定員計画」(経営層・経理):学科・入学年度ごとの合格定員と承認済みの人数を確認します。

管理者は同じ内容を「入学管理」のタブで使います。

画面

マーケティング自動化

入学見込み者向けのメール・LINE配信をシーケンスとして作成・管理します。見込み者登録時やオープンキャンパス参加後などのきっかけと、ステップごとの送信日を決め、送信数や開封率などの分析を確認できます。

画面

保護者・生徒の声

保護者・生徒から寄せられた声のうち、掲載への同意を得たものを承認・掲載する画面です。掲載中の声は「埋め込みコードをコピー」でWebサイトに埋め込めます。

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