技能講習やドローン講習では、決められた時間を受講し、修了試験がある講習では合格したうえで、修了証を交付します。Classioでは、講習日程ごとにこの流れを記録します。
1. 講習日程を作る
「講習日程」で「講習日程を作成」を押します。
受け付けるコース、開始日、定員、1日の開始時刻と講習時間、会場、担当講師を入力します。日曜・土曜を休みにするかも選べます。
「作成する」を押すと、国の基準の時間どおりに時間割が作られます(学科、実技の順)。
時間割は日程の「時間割」タブで確認し、コマを追加・削除できます。出欠を記録したコマは削除できません。
2. 受講者を登録する
日程の受講者タブで登録ボタンを押し、氏名・フリガナ・生年月日・コースを入力します。企業からまとめて申し込まれた場合は、申込企業名を入れて一度に登録できます。定員を超える登録や、受付を終了した日程への登録はできません。受講者ごとに本人確認と入金の状況を記録します。
3. 出欠と修了試験を記録する
「出欠」タブでコマごとに、出席・遅刻・早退・欠席と受講した分を記録します。
修了試験がある講習では、「修了試験」タブで得点と満点を入力して結果を保存します。合格の基準に達しない得点は合格として記録できません。
修了試験は、すべての科目の時間を満たしてから記録できます。
4. 修了証を交付する
日程の修了証タブを開きます。「交付できる方」に、修了要件を満たした方が表示されます。
交付する方を選び、交付ボタンを押します。
交付は管理者・講習管理者が行います。修了要件を満たしていない方や、本人確認が済んでいない方には交付できません。不足している内容は「修了要件の不足」に表示されます。受講者は「私の講習」で交付状況を確認できます。
交付後の管理(「修了証台帳」)
交付した修了証は「修了証台帳」に番号・氏名・講習・交付日・有効期限とともに残ります。
印刷は台帳から行えます。
記載誤りや紛失のときは「無効化」を押し、理由を記録します。「同時に新しい番号で再交付する」を選ぶと、無効化と同時に再交付できます。
無効にした修了証も台帳に残ります。
修了者名簿は「名簿・請求」からCSVで出力できます。
この記事は役に立ちましたか?